Alladdin

Work in progress

Site en construction

الموقع قيد الإنشاء

Alladdin

فواتير الموردين تُقرأ لكم، وتراجعونها أنتم

التقطوا صورة لوصل أو حمّلوا ملف PDF لمورد. يقرأ Alladdin المورد ورقم الفاتورة والتاريخ والمبالغ وTVA، ويعدّ المصروف. تؤكدونه فيصل القيد إلى دفاتركم.

  • صور وملفات PDF وملفات صور
  • عدة وثائق في تحميل واحد
  • لا شيء يُحفظ قبل أن تؤكدوه

من الورقة إلى المصروف

  1. 1

    أرسلوا الوثيقة

    صوّروها بهاتفكم، أو اسحبوا ملفا إلى Alladdin، أو حمّلوا دفعة في نهاية الشهر.

  2. 2

    يقرأها Alladdin

    يستخرج التعرف الضوئي على الحروف المورد والرقم والتاريخ والمبلغ قبل الضريبة وTVA والمجموع، ويقترح حساب المصروف.

  3. 3

    تراجعون وتؤكدون

    صححوا أي حقل قُرئ خطأ ثم أكدوا. يُحفظ المصروف مع الأصل مرفقا به.

  4. 4

    يصل إلى الدفاتر

    ينشأ قيد الشراء في مخطط CGNC، مع TVA القابلة للخصم في سطر خاص بها، جاهزا لمحاسبكم.

كل وصل يحتفظ بأصله

يبقى الملف الممسوح ضوئيا مرفقا بالمصروف الذي أنشأه. وعندما يطلب محاسبكم أو مفتش الوصل الذي يقف وراء رقم ما، يكون على بعد نقرة واحدة.

  • الأصل مرفق

    تُخزَّن الصورة أو ملف PDF مع المصروف.

  • معالجة بالدفعات

    حمّلوا مجلدا من الفواتير وراجعوها واحدة تلو الأخرى.

  • تعديل قبل الحفظ

    يمكن تغيير كل حقل يملؤه الماسح قبل أن تؤكدوه.

تحققوا من ICE المورد أثناء المراجعة

لخصم TVA عن مشتريات، يجب عموما أن تتضمن فاتورة المورد البيانات المطلوبة، ومنها ICE الخاص به. تعرض شاشة المراجعة ما تمت قراءته لتلاحظوا رقما ناقصا قبل حفظ المصروف. ويبقى لمحاسبكم القول الفصل في قابلية الخصم.

أسئلة حول ماسح الفواتير

ما هي الوثائق التي يمكنني مسحها؟

فواتير الموردين ووصولاتهم بصيغة PDF أو صور (JPG وPNG)، بما فيها الصور الملتقطة بهاتفكم.

هل القراءة صحيحة دائما؟

لا يوجد ماسح كذلك. لهذا لا يُحفظ شيء قبل أن تتحققوا من الحقول. تعطي الصور الواضحة والمسطحة والمضاءة جيدا أفضل النتائج.

هل يمكنني تحميل فواتير كثيرة دفعة واحدة؟

نعم. حمّلوا دفعة وستُعالج في الخلفية، ثم تُدرج في طابور مراجعتكم.

إلى أين تذهب الفواتير الممسوحة؟

إلى مصاريفكم ويومية المشتريات، مع الأصل مرفقا. إذا طابقتموها لاحقا مع الأسطر البنكية، اطلعوا على المطابقة البنكية.

امسحوا وصولات هذا الشهر

أنشئوا حسابكم وحمّلوا أول دفعة. تتحققون من كل نتيجة قبل حفظها.