Alladdin

Work in progress

Site en construction

الموقع قيد الإنشاء

Alladdin

انقلوا نشاطكم ملفا بعد ملف

تصل معظم المقاولات ومعها خليط من جداول البيانات وبرنامج فوترة قديم ومجلدات ملفات PDF. لا حاجة إلى نقل كل شيء دفعة واحدة. استوردوا السجلات التي تعملون بها كل يوم، وحددوا أرصدتكم الافتتاحية، وواصلوا من هناك.

  • استيراد من Excel وCSV
  • تبقى أداتكم القديمة مقروءة في الأثناء
  • يمكن لمحاسبكم المساعدة في المحاسبة

ما يمكنكم نقله

لكل نوع من السجلات استيراده الخاص. تقابلون أعمدة ملفكم مع حقول Alladdin ثم تتحققون من النتيجة.

السجلاتما ينتقلالطريقة
جهات الاتصالالعملاء والموردون مع ICE وIF والعناوين وآجال الأداء والوسوماستيراد من Excel أو CSV
المنتجات والخدماتالأسماء والمراجع والأسعار ونسبة TVA وكميات المخزوناستيراد من Excel أو CSV
الفواتيرالمبيعات السابقة وفواتير الموردين، لتكون الأرصدة والسجل كامليناستيراد من Excel أو CSV
مخطط الحسابات والقيودحساباتكم وقيودكم المحاسبية، أو الأرصدة الافتتاحية فقطاستيراد الحسابات والقيود
الحركات البنكيةكشوف كل حساب من حساباتكم البنكيةاستيراد كشف بصيغة CSV أو Excel
مستندات الموردينالوصولات والفواتير التي لا تملكونها إلا بصيغة PDF أو ورقيةرفع إلى الماسح الضوئي
الفريقملفات الموظفين والعقود والغياباتإدخال لكل موظف

الأعمدة الدقيقة والحدود الخاصة بكل استيراد موصوفة في شاشة الاستيراد داخل التطبيق.

ترتيب معقول للانتقال

هذا هو الترتيب الذي تتبعه معظم المقاولات. يمكن لمحاسبكم أن يحدد لكم التاريخ الذي تبدأ منه المحاسبة.

  1. 1

    اختاروا تاريخ البداية

    اختاروا نقطة واضحة، مثل بداية شهر أو السنة المالية، يصبح Alladdin انطلاقا منها نظام السجلات المرجعي لديكم.

  2. 2

    أعدّوا المقاولة

    أضيفوا بياناتكم القانونية وICE وIF وRC وسلسلة فواتيركم وحساباتكم البنكية.

  3. 3

    استوردوا جهات الاتصال والمنتجات

    تستعملها كل المستندات، لذلك تأتي أولا. جربوا ملفا صغيرا أولا وتحققوا من النتيجة.

  4. 4

    انقلوا العناصر المفتوحة والأرصدة

    استوردوا الفواتير غير المؤداة والأرصدة الافتتاحية لحساباتكم، لتكون مستحقاتكم وديونكم صحيحة منذ اليوم الأول.

  5. 5

    ابدأوا العمل، ثم استوردوا السجل إن رغبتم

    فوتروا من Alladdin ابتداء من تاريخ البداية. ويمكن إضافة الفواتير والقيود الأقدم لاحقا للرجوع إليها.

الانتقالات الكبيرة أو غير المعتادة

إذا كانت لديكم بيانات كثيرة أو نظام له صيغة تصدير خاصة، توجد طريقتان أخريان للدخول.

  • عبر API

    يمكن لمطور برمجة استيراد جهات الاتصال والمنتجات والفواتير من نظامكم القديم.

  • بمساعدة

    في العرض التوضيحي نطلع على ما لديكم ونخبركم بالطريق المناسب. وسيتمكن الشركاء الذين ينفذون Alladdin من المساعدة أيضا.

احتفظوا بسجلاتكم القديمة

لا يغير الانتقال إلى Alladdin المدة التي يجب عليكم فيها الاحتفاظ بفواتيركم ودفاتركم السابقة. احتفظوا بنسخ مصدَّرة أو بإمكانية الولوج إلى أداتكم السابقة، واسألوا محاسبكم عن قواعد الاحتفاظ المطبقة على مقاولتكم.

أسئلة حول الانتقال إلى Alladdin

هل يجب أن أتوقف عن العمل أثناء الانتقال؟

لا. يمكنكم تحضير Alladdin وأنتم تواصلون استعمال أداتكم الحالية، ثم التحول في تاريخ البداية الذي اخترتموه.

من أي أدوات يمكنني الانتقال؟

من أي أداة أو جدول بيانات يمكنه التصدير إلى Excel أو CSV. وإن لم يكن ذلك ممكنا فالطريقتان الأخريان هما API أو الإدخال اليدوي.

هل يجب أن أستورد كل فواتيري القديمة؟

لا. تستورد كثير من المقاولات الفواتير غير المؤداة والأرصدة الافتتاحية فقط، وتحتفظ بالسجلات الأقدم في أداتها السابقة.

هل يمكن لمحاسبي القيام بالجزء المحاسبي؟

نعم. ادعوا مكتبكم المحاسبي (الائتمانية) ويمكنه استيراد مخطط الحسابات والأرصدة الافتتاحية وأي قيود يريد نقلها.

ماذا لو كان في ملفي أخطاء؟

الأسطر التي تنقصها قيم أو لا يمكن قراءتها، مثل جهة اتصال بلا اسم، لا تُستورد بشكل صحيح. نظّفوا الملف أولا وجربوا بعدة أسطر قبل استيراد كل شيء.

ابدأوا بجهات الاتصال والمنتجات

أنشئوا مقاولتكم واستوردوا ملفكم الأول. ابدأوا صغيرا وتحققوا من النتيجة ثم انقلوا الباقي.