
Alladdin
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء

Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
تصل معظم المقاولات ومعها خليط من جداول البيانات وبرنامج فوترة قديم ومجلدات ملفات PDF. لا حاجة إلى نقل كل شيء دفعة واحدة. استوردوا السجلات التي تعملون بها كل يوم، وحددوا أرصدتكم الافتتاحية، وواصلوا من هناك.
لكل نوع من السجلات استيراده الخاص. تقابلون أعمدة ملفكم مع حقول Alladdin ثم تتحققون من النتيجة.
| السجلات | ما ينتقل | الطريقة |
|---|---|---|
| جهات الاتصال | العملاء والموردون مع ICE وIF والعناوين وآجال الأداء والوسوم | استيراد من Excel أو CSV |
| المنتجات والخدمات | الأسماء والمراجع والأسعار ونسبة TVA وكميات المخزون | استيراد من Excel أو CSV |
| الفواتير | المبيعات السابقة وفواتير الموردين، لتكون الأرصدة والسجل كاملين | استيراد من Excel أو CSV |
| مخطط الحسابات والقيود | حساباتكم وقيودكم المحاسبية، أو الأرصدة الافتتاحية فقط | استيراد الحسابات والقيود |
| الحركات البنكية | كشوف كل حساب من حساباتكم البنكية | استيراد كشف بصيغة CSV أو Excel |
| مستندات الموردين | الوصولات والفواتير التي لا تملكونها إلا بصيغة PDF أو ورقية | رفع إلى الماسح الضوئي |
| الفريق | ملفات الموظفين والعقود والغيابات | إدخال لكل موظف |
الأعمدة الدقيقة والحدود الخاصة بكل استيراد موصوفة في شاشة الاستيراد داخل التطبيق.
هذا هو الترتيب الذي تتبعه معظم المقاولات. يمكن لمحاسبكم أن يحدد لكم التاريخ الذي تبدأ منه المحاسبة.
اختاروا نقطة واضحة، مثل بداية شهر أو السنة المالية، يصبح Alladdin انطلاقا منها نظام السجلات المرجعي لديكم.
أضيفوا بياناتكم القانونية وICE وIF وRC وسلسلة فواتيركم وحساباتكم البنكية.
تستعملها كل المستندات، لذلك تأتي أولا. جربوا ملفا صغيرا أولا وتحققوا من النتيجة.
استوردوا الفواتير غير المؤداة والأرصدة الافتتاحية لحساباتكم، لتكون مستحقاتكم وديونكم صحيحة منذ اليوم الأول.
فوتروا من Alladdin ابتداء من تاريخ البداية. ويمكن إضافة الفواتير والقيود الأقدم لاحقا للرجوع إليها.
إذا كانت لديكم بيانات كثيرة أو نظام له صيغة تصدير خاصة، توجد طريقتان أخريان للدخول.
عبر API
يمكن لمطور برمجة استيراد جهات الاتصال والمنتجات والفواتير من نظامكم القديم.
بمساعدة
في العرض التوضيحي نطلع على ما لديكم ونخبركم بالطريق المناسب. وسيتمكن الشركاء الذين ينفذون Alladdin من المساعدة أيضا.
لا يغير الانتقال إلى Alladdin المدة التي يجب عليكم فيها الاحتفاظ بفواتيركم ودفاتركم السابقة. احتفظوا بنسخ مصدَّرة أو بإمكانية الولوج إلى أداتكم السابقة، واسألوا محاسبكم عن قواعد الاحتفاظ المطبقة على مقاولتكم.
لا. يمكنكم تحضير Alladdin وأنتم تواصلون استعمال أداتكم الحالية، ثم التحول في تاريخ البداية الذي اخترتموه.
من أي أداة أو جدول بيانات يمكنه التصدير إلى Excel أو CSV. وإن لم يكن ذلك ممكنا فالطريقتان الأخريان هما API أو الإدخال اليدوي.
لا. تستورد كثير من المقاولات الفواتير غير المؤداة والأرصدة الافتتاحية فقط، وتحتفظ بالسجلات الأقدم في أداتها السابقة.
نعم. ادعوا مكتبكم المحاسبي (الائتمانية) ويمكنه استيراد مخطط الحسابات والأرصدة الافتتاحية وأي قيود يريد نقلها.
الأسطر التي تنقصها قيم أو لا يمكن قراءتها، مثل جهة اتصال بلا اسم، لا تُستورد بشكل صحيح. نظّفوا الملف أولا وجربوا بعدة أسطر قبل استيراد كل شيء.
أنشئوا مقاولتكم واستوردوا ملفكم الأول. ابدأوا صغيرا وتحققوا من النتيجة ثم انقلوا الباقي.