Alladdin

Work in progress

Site en construction

الموقع قيد الإنشاء

Alladdin

أنتم ومكتب المحاسبة، على الأرقام نفسها

أنتم تصدرون الفواتير وتسجلون المصاريف وتستوردون الكشوف البنكية. ويفتح محاسبكم الحساب نفسه، فيراجع القيود ويضيف التسويات ويقفل الفترة. لا مجلدات وصولات، ولا جداول بيانات بالبريد الإلكتروني، ولا نسخة كانت قديمة أصلا عندما وصلت.

  • دعوة المحاسب دون أي تكلفة
  • صلاحيات تُحدَّد وحدة بوحدة
  • تسجيل دخول واحد لجميع عملاء المكتب

أدخلوا محاسبكم

  1. 1

    أرسلوا الدعوة

    أدخلوا البريد الإلكتروني لمحاسبكم. يسجل الدخول بحسابه الخاص أو ينشئ حسابا، وتظهر مقاولتكم في لائحته.

  2. 2

    حدّدوا صلاحياته

    امنحوه صلاحية القراءة فقط أو التعديل أو الصلاحية الكاملة في كل وحدة: المحاسبة والفوترة والمصاريف والأبناك والفريق.

  3. 3

    اعملوا على البيانات نفسها

    ومن ذلك الحين يرى كل وثيقة بمجرد تسجيلها. ويمكنكم تغيير صلاحياته أو سحبها في أي وقت.

ما الذي يتغير في شهركم

كان نهاية الشهر تبدأ بجمع الأوراق. أصبحت الآن تبدأ بالمراجعة.

  • الوثائق موجودة أصلا

    كل وصل وكل فاتورة مرفقان بقيدهما. لا يضطر محاسبكم إلى طلبهما.

  • أسئلة على القيد نفسه

    يترك محاسبكم تعليقا على السطر الذي لا يستقيم، وتجيبون والوثيقة أمامكم.

  • فترات مقفلة بعد المراجعة

    بمجرد فحص الشهر يُقفل. وتواصلون العمل في الشهر الجاري دون المساس به.

لمكاتب المحاسبة: كل العملاء في مكان واحد

يعمل مكتب المحاسبة مع عدة مقاولات. في Alladdin يظهر كل عميل دعا المكتب في فضاء عمل واحد.

  • تنقلوا بين المقاولات

    انتقلوا من دفاتر عميل إلى دفاتر العميل التالي دون تسجيل الخروج.

  • اطلعوا على المعلق

    مصاريف تنتظر المراجعة وأسطر بنكية تنتظر المطابقة، عميلا بعميل.

  • تقاسموا العمل داخل المكتب

    أسندوا كل عميل إلى عضو من فريقكم وامنحوه صلاحية الولوج إليه.

يبقى التحكم بيد المقاولة

صلاحيات لكل وحدة

يمكن لمحاسبكم الاطلاع على الدفاتر دون الاطلاع على ملفات الموارد البشرية، إن كان هذا قراركم.

سجل التغييرات

اطلعوا على من أنشأ كل قيد أو غيّره أو وافق عليه، ومتى.

صلاحية يمكنكم سحبها

غيّروا المحاسب واسحبوا صلاحية السابق بنقرة. وتبقى بياناتكم عندكم.

أسئلة حول العمل مع محاسبكم

هل يؤدي محاسبي مقابل الولوج إلى حسابي؟

لا. دعوة محاسبكم إلى مقاولتكم لا تضيف أي تكلفة إلى باقتكم.

هل يمكنني إخفاء بعض المعلومات عن محاسبي؟

نعم. تُحدَّد الصلاحيات لكل وحدة، فيمكنكم مشاركة المحاسبة والمصاريف والأبناك وإبقاء سجلات الفريق، مثلا، خاصة.

هل البيانات مشتركة فعلا بشكل حي؟

نعم. هناك مجموعة واحدة من الدفاتر في السحابة. وما تغيّرونه هو ما يراه محاسبكم في المرة القادمة التي يفتح فيها الشاشة.

محاسبي لا يستعمل Alladdin بعد. هل هذه مشكلة؟

لا يحتاج إلا إلى عنوان بريد إلكتروني لقبول الدعوة. ويمكن للمكاتب التي تمسك عدة عملاء في Alladdin أن تطلع على فضاء المحاسبين.

هل يمكن لمحاسبي تصدير ما يحتاجه؟

نعم. يُصدَّر دفتر اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة والتقارير إلى Excel أو PDF.

ادعوا محاسبكم هذا الأسبوع

أنشئوا مقاولتكم وأضيفوا بضع فواتير وأرسلوا الدعوة. وسيبدأ إقفال الشهر المقبل من المراجعة.