Alladdin
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
ادعوا فريق المبيعات وأمين المخزن ومكتب المحاسبة، لكل واحد تسجيل دخول خاص به. اختاروا دورا جاهزا أو حدّدوا وحدة بوحدة ما يستطيع الشخص رؤيته وفعله. لا أحد يتقاسم كلمة سركم، ولا أحد يرى رصيد البنك إلا إذا شئتم.
لا تحتاج معظم المقاولات الصغرى إلا إلى هذه الأدوار. أسندوا واحدا عند دعوة شخص وغيّروه لاحقا إذا تغيرت مهمته.
الحساب كله، بما فيه الإعدادات والمستخدمون. للمالك أو المسير.
المحاسبة وفترات TVA والوثائق داخل حسابكم، فلا يُرسل شيء بالبريد الإلكتروني.
عروض الأسعار والفواتير وجهات الاتصال ومسار CRM. دون المحاسبة ودون البنك.
المنتجات والمخزون والطلبيات ووصولات التسليم. دون أسعار الشراء والهوامش.
فضاؤه الخاص: تسجيل الحضور وطلب العطل ورفع المصاريف وتنزيل أوراق الأجر.
اختاروا الصلاحيات وحدة بوحدة، واحفظوا الدور وأعيدوا استعماله لتوظيف لاحق.
لكل وحدة، فعّلوا الاطلاع والإنشاء والتعديل والحذف والتصدير كل على حدة. هذا مثال لدور مخصص لمساعد مبيعات.
| الوحدة | الاطلاع | الإنشاء | التعديل | الحذف | التصدير |
|---|---|---|---|---|---|
| الفوترة | نعم | نعم | نعم | لا | نعم |
| CRM | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
| المشاريع | نعم | نعم | لا | لا | لا |
| المخزون | نعم | لا | لا | لا | لا |
| المحاسبة | لا | لا | لا | لا | لا |
| البنوك والخزينة | لا | لا | لا | لا | لا |
يمكن لشخص إصدار الفواتير دون أن يستطيع حذفها، أو الاطلاع على المخزون دون تغييره.
أرصدة البنوك والأجور وأسعار الشراء والهوامش هي في الغالب الأرقام التي تريدون أقل تداول لها. تتيح الأدوار إخفاءها عن كل من لا يحتاج إليها في عمله.
الأجور
الموارد البشرية والأشخاص الذين تختارونهم فقط يرون أوراق الأجر. ويرى كل موظف ورقته.
الخزينة والبنوك
اقصروا الأرصدة والحركات على المالك والمالية والمحاسب.
التكاليف والهوامش
يتعامل المبيعات والمستودع مع المنتجات دون رؤية ما دفعتموه ثمنا لها.
اكتبوا عنوان بريده الإلكتروني واختاروا دورا جاهزا أو أحد أدواركم.
ضعوا العلامة أو أزيلوها على ما يستطيع الاطلاع عليه وإنشاءه وتعديله وحذفه وتصديره في كل وحدة.
يقبل الدعوة، ويضع كلمة سره الخاصة، ولا يرى من Alladdin إلا الأجزاء التي يسمح بها دوره.
فتح الولوج لا يعني فقدان تتبعه.
سجل النشاط
تُسجَّل التغييرات مع اسم من أجراها ووقتها، فتعرفون أين تبحثون عندما يبدو رقم خاطئا.
تسجيل دخول بخطوتين
أضيفوا تحققا ثانيا عند تسجيل الدخول لحماية الحساب إذا تسربت كلمة سر.
سحب الولوج فورا
عندما يغادر شخص، عطّلوا مستخدمه وينتهي ولوجه. ولا توجد كلمة سر مشتركة لتغييرها.
عدة مقاولات، تسجيل دخول واحد
انتقلوا بين المقاولات التي لكم ولوج إليها، بالصلاحيات المحددة في كل واحدة.
يتوقف ذلك على باقتكم. اطلعوا على الأسعار لمعرفة المستخدمين المشمولين في كل باقة. ولا يشغل محاسبكم أحد مقاعدكم.
نعم. ادعوه بدور المحاسب. يرى المحاسبة وفترات TVA والوثائق، وتقررون أنتم ما إذا كان يرى أيضا البنوك أو الفوترة.
لكل وحدة، مثل الفوترة والمحاسبة والخزينة والمخزون وCRM والمشاريع والموارد البشرية والتقارير، تختارون ما إذا كان الدور يستطيع الاطلاع أو الإنشاء أو التعديل أو الحذف أو التصدير. ويمكن إخفاء الأرقام الحساسة مثل الأرصدة والأجور والهوامش.
عطّلوا مستخدمه فيفقد الولوج فورا. وما قام به يبقى في السجل.
نعم. يمكن لتسجيل دخول واحد أن يكون له ولوج إلى عدة مقاولات، بصلاحيات مختلفة في كل واحدة، والانتقال بينها دون تسجيل الخروج. وبهذه الطريقة تعمل مكاتب المحاسبة مع عملائها.
أنشئوا مقاولتكم واختاروا دورا وأرسلوا الدعوة. يستطيع أن يبدأ العمل في اليوم نفسه.
