Alladdin
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
Invitez vos commerciaux, votre magasinier et votre fiduciaire, chacun avec son propre accès. Choisissez un rôle prêt à l'emploi ou décidez module par module ce qu'une personne peut voir et faire. Personne ne partage votre mot de passe, et personne ne voit le solde bancaire si vous ne le souhaitez pas.
La plupart des petites entreprises n'ont besoin que de ceux-ci. Attribuez-en un à l'invitation et changez-le plus tard si le poste évolue.
Tout le compte, paramètres et utilisateurs compris. Pour le dirigeant ou le gérant.
Comptabilité, périodes de TVA et documents dans votre compte, donc rien n'est envoyé par e-mail.
Devis, factures, contacts et pipeline commercial du CRM. Pas de comptabilité ni de banque.
Produits, stock, commandes et bons de livraison. Pas de prix d'achat ni de marges.
Son propre espace : pointer, demander des congés, déposer des dépenses, télécharger ses bulletins de paie.
Choisissez les autorisations module par module, enregistrez le rôle et réutilisez-le pour la prochaine embauche.
Pour chaque module, activez séparément la consultation, la création, la modification, la suppression et l'export. Voici un exemple de rôle personnalisé pour un assistant commercial.
| Module | Consulter | Créer | Modifier | Supprimer | Exporter |
|---|---|---|---|---|---|
| Facturation | Oui | Oui | Oui | Non | Oui |
| CRM | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Projets | Oui | Oui | Non | Non | Non |
| Stock | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Comptabilité | Non | Non | Non | Non | Non |
| Banques et trésorerie | Non | Non | Non | Non | Non |
Quelqu'un peut émettre des factures sans pouvoir les supprimer, ou consulter le stock sans le modifier.
Soldes bancaires, salaires, prix d'achat et marges sont souvent les chiffres que vous voulez le moins voir circuler. Les rôles vous permettent de les masquer à tous ceux qui n'en ont pas besoin pour leur travail.
Salaires
Seuls les RH et les personnes que vous choisissez voient les bulletins de paie. Chaque salarié voit le sien.
Trésorerie et banques
Réservez soldes et mouvements au dirigeant, à la finance et au comptable.
Coûts et marges
Les commerciaux et l'équipe de l'entrepôt travaillent avec les produits sans voir ce que vous les avez payés.
Saisissez son adresse e-mail et choisissez un rôle prêt à l'emploi ou l'un des vôtres.
Cochez ou décochez ce qu'elle peut consulter, créer, modifier, supprimer ou exporter dans chaque module.
Elle accepte l'invitation, choisit son propre mot de passe et ne voit que les parties d'Alladdin que son rôle autorise.
Ouvrir des accès ne veut pas dire en perdre la maîtrise.
Historique d'activité
Les modifications sont enregistrées avec leur auteur et leur date, pour savoir où chercher quand un chiffre semble faux.
Connexion en deux étapes
Ajoutez une seconde vérification à la connexion pour protéger le compte si un mot de passe fuite.
Accès retiré immédiatement
Quand quelqu'un part, désactivez son utilisateur et il est dehors. Pas de mot de passe partagé à changer.
Plusieurs entreprises, un seul accès
Passez d'une entreprise à l'autre parmi celles auxquelles vous avez accès, avec les autorisations définies dans chacune.
Cela dépend de votre formule. Voir les tarifs pour les utilisateurs inclus dans chacune. Votre comptable n'occupe pas l'une de vos places.
Oui. Invitez-le avec le rôle comptable. Il voit la comptabilité, les périodes de TVA et les documents, et vous décidez s'il voit aussi les banques ou la facturation.
Pour chaque module, comme la facturation, la comptabilité, la trésorerie, le stock, le CRM, les projets, les RH et les rapports, vous choisissez si le rôle peut consulter, créer, modifier, supprimer ou exporter. Les chiffres sensibles comme les soldes, les salaires et les marges peuvent être masqués.
Désactivez son utilisateur et il perd l'accès immédiatement. Ce qu'il a fait reste dans l'historique.
Oui. Un seul accès peut donner accès à plusieurs entreprises, avec des autorisations différentes dans chacune, et permet de passer de l'une à l'autre sans se déconnecter. C'est ainsi que les cabinets comptables travaillent avec leurs clients.
Créez votre entreprise, choisissez un rôle et envoyez l'invitation. Elle peut commencer à travailler le jour même.
