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Gardez vos produits avec leurs prix et leur taux de TVA, et laissez chaque vente, achat et livraison mettre à jour le stock de chaque entrepôt. Vous voyez ce qui s'épuise avant qu'un client ne le demande.
Chaque produit ou service a sa référence, sa description, ses prix de vente et d'achat, son taux de TVA et sa catégorie. Quand vous l'ajoutez à un devis, une facture ou un bon de commande, ces informations suivent.
Produits et services
Suivez le stock des marchandises et ne le faites pas pour les services que vous facturez à l'heure ou à la mission.
Catégories
Regroupez les articles par famille, marque ou fournisseur pour les filtrer et en faire des rapports.
Fichiers et photos
Joignez au produit une image, une fiche technique ou un certificat.
Vous ne mettez pas à jour les quantités à la main. Les documents que vous créez déjà font bouger le stock.
Quand un bon de livraison ou une facture de marchandises est confirmé, la quantité sort de l'entrepôt d'où elle a été expédiée.
Enregistrez le bon de commande, puis la marchandise reçue. Le stock augmente dans l'entrepôt de réception et le prix d'achat est conservé sur le produit.
Après un inventaire, une casse ou un échantillon, enregistrez un ajustement avec son motif. Chaque modification est conservée dans l'historique du produit.
Déplacez la marchandise du dépôt principal vers une boutique ou un second site. Le stock baisse à un endroit et monte à l'autre.
Un dépôt à Casablanca, une boutique à Rabat, une camionnette sur la route : créez un entrepôt pour chaque endroit où vous détenez de la marchandise et voyez le stock de chacun ou de tous ensemble.
Alertes de stock bas
Définissez un minimum par produit et recevez un avertissement quand le stock passe en dessous.
Historique des mouvements
Voyez chaque entrée et sortie d'un produit, avec le document qui l'a provoquée.
Certaines entreprises ont besoin de plus que des quantités par entrepôt. Alladdin couvre aussi ces cas :
Variantes
Tailles et couleurs d'un même article, chacune avec son propre stock.
Lots et numéros de série
Tracez un lot ou une unité à partir de la réception jusqu'à la livraison.
Packs
Vendez un ensemble d'articles comme un seul produit et sortez chaque composant du stock.
Fabrication
Listez les matières d'un produit fini, lancez un ordre de fabrication et voyez son coût à partir des prix d'achat et de la main-d'œuvre.
La facture qui sort un article du stock enregistre aussi la vente dans votre comptabilité, avec la TVA collectée au bon taux. Les achats font de même de l'autre côté. Votre comptable n'a pas besoin d'un fichier de stock séparé.
Le même catalogue et le même stock servent vos autres canaux de vente.
C'est le suivi des marchandises que vous détenez pour la vente ou la production : combien, où, ce qu'elles coûtent et comment elles circulent. Bien faite, elle évite les ruptures, évite le surstock et donne à votre comptable une valeur de stock fiable.
Oui. Les bons de livraison et factures confirmés pour des produits en stock sortent la quantité de l'entrepôt d'où ils sont expédiés. Les achats reçus la remettent.
Oui. Créez un entrepôt pour chaque lieu, voyez le stock par entrepôt et déplacez la marchandise de l'un à l'autre avec des transferts.
Oui, à partir de fichiers CSV ou Excel, avec références, prix, taux de TVA et stock initial. Consultez le passage à Alladdin.
Oui. Créez des groupes de variantes avec différentes options, attribuez des numéros de lot ou de série pour une traçabilité complète, ajoutez plusieurs prix de vente à un produit et construisez des nomenclatures pour lancer des ordres de fabrication qui calculent le coût des produits finis. Voir fabrication.
Les offres et les tarifs pour le Maroc se trouvent sur la page des tarifs.
Importez vos produits, configurez vos entrepôts et votre prochaine vente met le stock à jour.