Alladdin
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L'essentiel du mois d'une fiduciaire passe à recopier des chiffres du papier vers la comptabilité. Alladdin lit les reçus et les factures fournisseurs de vos clients, propose la dépense avec son compte et sa TVA, et suggère quelle ligne bancaire règle quelle facture. Rien n'arrive en comptabilité tant que quelqu'un de votre cabinet ne l'a pas validé.
Le client le photographie, transfère l'e-mail du fournisseur à son adresse Alladdin, ou votre équipe importe un lot de fichiers.
Le fournisseur, la date, la base, la TVA par taux et le total sont extraits et renseignés dans un brouillon de dépense.
D'après l'historique de ce client avec le fournisseur, Alladdin suggère le compte dans son plan comptable.
Corrigez n'importe quel champ, puis validez. L'écriture est passée avec le document scanné en pièce jointe.
Une proposition est un point de départ. Elle peut être fausse pour un nouveau fournisseur ou un achat inhabituel ; chacune reste donc modifiable et rien n'est comptabilisé tout seul.
Compte et taux proposés
Tirés du plan comptable du client et de ses dépenses passées, pas d'une liste générique.
Doublons possibles signalés
La même facture fournisseur importée deux fois est signalée avant d'être comptabilisée deux fois.
Qui a validé quoi
Chaque écriture indique son document d'origine et la personne qui l'a validée.
Quand le relevé d'un client est importé, chaque mouvement est comparé aux factures et dépenses ouvertes selon le montant, la date, la référence et le contact. Le rapprochement probable s'affiche à côté pour que votre équipe le confirme.
Des règles pour ce qui se répète
Loyer, frais et abonnements peuvent être comptabilisés par des règles que vous définissez pour chaque client.
Lignes en attente par client
L'espace de rapprochement liste ce qui reste à rapprocher sur l'ensemble du portefeuille.
Connectez Alladdin à un assistant IA comme Claude ou ChatGPT grâce à MCP. Demandez quelles dépenses d'un client n'ont pas encore été vérifiées, ou ce qu'il a dépensé en carburant ce trimestre, et obtenez la réponse à partir de ses données réelles, dans les limites des autorisations que vous définissez.
La qualité de lecture dépend du document : les reçus imprimés nets et les factures PDF se lisent le mieux, les documents manuscrits ou effacés demandent davantage de corrections. Alladdin accélère la saisie. Le jugement comptable, la vérification et les déclarations restent le travail de votre cabinet.
Oui. Gardez le client comme client externe dans votre espace de travail et importez vous-même ses documents. La collaboration en direct et le rapprochement bancaire sur son propre compte supposent que le client utilise Alladdin.
Non. Les propositions restent des brouillons jusqu'à ce qu'une personne disposant des bons droits les valide. Les règles que vous écrivez s'appliquent uniquement comme vous les avez définies.
Les reçus et les factures fournisseurs en photo ou en fichiers PDF, JPG et PNG, importés ou transférés par e-mail.
Oui. Les propositions renvoient à des comptes du plan comptable de chaque client, qui part du CGNC et inclut les sous-comptes que vous avez ajoutés.
Les journaux, les grands livres et les rapports s'exportent vers Excel ou PDF.
Réservez une démo et nous vous montrerons le scanner, les propositions et l'espace de travail du cabinet sur des exemples proches de votre activité.