Alladdin
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Alladdin lit les reçus et factures que vous importez, renseigne le fournisseur, les montants et la TVA, et propose le compte auquel chacun se rattache. Il suggère la facture que paie un mouvement bancaire. Vous vérifiez, corrigez si besoin et validez. Rien n'est passé dans votre dos.
Photographiez un reçu, déposez un dossier de PDF ou transférez l'email d'un fournisseur. Les relevés bancaires arrivent par import.
Le fournisseur, la date, la base, la TVA et le total sont lus sur chaque document, et un compte CGNC ainsi qu'un taux de TVA sont proposés. Les mouvements bancaires reçoivent une facture ou une dépense probable.
Parcourez les propositions, corrigez un compte ou un taux là où il est faux, et validez le reste en une fois.
Les documents validés passent leurs écritures, liées au fichier d'origine, prêtes pour votre comptable.
La plupart des dépenses d'une petite entreprise se répètent : les mêmes fournisseurs, les mêmes types d'achat. Alladdin s'appuie sur cet historique pour proposer où va chaque nouveau document.
Compte et TVA renseignés
Un reçu de carburant arrive avec son compte de carburant et son taux ; un abonnement logiciel avec les siens.
Vos corrections comptent
Changez une fois le compte d'un fournisseur et le prochain document de ce fournisseur sera proposé de la même façon.
Des règles pour les cas évidents
Pour un fournisseur que vous passez toujours de la même manière, écrivez une règle et cessez de le vérifier ligne par ligne.
Quand vous importez un relevé bancaire, chaque mouvement est comparé à vos factures et dépenses ouvertes selon le montant, la date, la référence et le contact. La correspondance probable s'affiche à côté.
Confirmer, changer ou ignorer
Acceptez la correspondance proposée, choisissez un autre document, ou enregistrez le mouvement sans document, comme des frais bancaires.
Paiements partiels et groupés
Un virement pour trois factures, ou une facture payée en deux fois, se rapproche en une seule étape.
Une même facture fournisseur importée deux fois est signalée avant d'être passée deux fois.
Un montant très éloigné de ce que vous payez d'habitude à un fournisseur est marqué pour un second regard.
Connectez l'assistant IA que vous utilisez et demandez quelles dépenses restent à contrôler, ou combien vous avez dépensé en carburant ce trimestre.
Les propositions sont un point de départ. Elles peuvent être fausses, surtout pour un nouveau fournisseur ou un achat inhabituel. Alladdin ne passe pas une écriture suggérée tant que quelqu'un disposant des bons droits ne l'a pas validée, et votre comptable voit qui a validé quoi.
Non. Les comptes, taux et rapprochements bancaires proposés restent des suggestions jusqu'à ce que vous ou un autre utilisateur autorisé les validiez. Les règles que vous écrivez vous-même s'appliquent uniquement comme vous les avez définies.
Oui. Les propositions renvoient à des comptes de votre propre plan, qui part du CGNC et inclut les sous-comptes que vous avez ajoutés.
Les reçus et factures fournisseurs sous forme de photos ou de fichiers PDF, JPG et PNG. Les reçus manuscrits ou très effacés peuvent demander davantage de corrections.
Oui. Grâce à notre serveur MCP, vous pouvez connecter un assistant comme Claude ou ChatGPT à votre compte, avec les autorisations que vous choisissez. Vous pouvez retirer l'accès à tout moment.
Oui. Chaque écriture indique le document dont elle provient et qui l'a validée, pour que votre comptable puisse contrôler le mois sans vous demander les papiers.
Créez votre compte, déposez vos dépenses et contrôlez les propositions avant que quoi que ce soit ne soit passé.