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Arrêtez de saisir vos reçus

Envoyez à Alladdin un reçu ou une facture fournisseur, quelle que soit la façon dont il vous parvient. Le scanner lit le fournisseur, la date, la base, la TVA et le total, propose le compte de charge, et laisse la dépense prête à être vérifiée et validée par vous.

Commencer gratuitementRéserver une démo
  • Photo, email ou import de fichier
  • TVA lue par taux
  • L'original conservé avec l'écriture

Trois façons d'entrer, un seul endroit où ça arrive

Utilisez celle qui convient au moment. Le scanner traite tous les documents de la même façon.

Photographiez-le au comptoir

Prenez le reçu en photo avant qu'il ne s'efface ou ne se perde. Il est dans vos dépenses avant que vous soyez de retour au bureau.

  • N'importe quel reçu ou facture papier
  • Chaque membre de l'équipe importe depuis son propre accès

Ce que le scanner lit, et ce que vous vérifiez

L'extraction fait la saisie. La décision vous revient.

  • Fournisseur et date

    Rapprochés du fournisseur déjà dans vos contacts, ou proposés comme nouveau fournisseur avec son ICE quand il est imprimé.

  • Base, TVA et total

    Montants en MAD avec la TVA répartie par taux, 20 %, 10 % ou exonérée.

  • Compte proposé

    Le compte de charge vient de votre plan CGNC, selon le fournisseur et la façon dont vous l'avez enregistré auparavant.

  • Facile à corriger

    Corrigez n'importe quel champ à côté de l'image de l'original, puis validez.

L'aide de l'IA en comptabilité

Du reçu à la comptabilité

  1. 1

    Importez

    Par photo, email ou fichier.

  2. 2

    Lecture

    Le fournisseur, la date, les montants et la TVA sont extraits et un compte est proposé.

  3. 3

    Contrôlez

    Vous vérifiez les champs avec l'image et corrigez ce qui est faux.

  4. 4

    Passez et rapprochez

    La dépense validée passe son écriture et attend son paiement sur le relevé bancaire.

Conservez vos originaux

La copie scannée est jointe à l'écriture pour que vous et votre comptable puissiez toujours la consulter. Demandez à votre comptable combien de temps conserver les originaux papier pour votre entreprise ; Alladdin ne remplace pas les règles de conservation qui s'appliquent à vous.

Questions sur le scanner

Quels documents puis-je importer ?

Les reçus, factures fournisseurs et autres justificatifs de dépense sous forme de fichiers PDF, JPG ou PNG.

Les fournisseurs peuvent-ils envoyer leurs factures directement à Alladdin ?

Oui. Donnez-leur l'adresse email Alladdin de votre entreprise, ou transférez-y leurs emails. Les pièces jointes sont lues et ajoutées à vos dépenses.

La lecture est-elle toujours juste ?

Pas toujours. Les reçus imprimés nets et les factures PDF se lisent le mieux ; les reçus manuscrits, froissés ou effacés peuvent demander des corrections. C'est pourquoi chaque champ reste modifiable jusqu'à votre validation.

Mon équipe peut-elle importer ses propres reçus ?

Oui. Chaque membre de l'équipe importe depuis son propre accès et vous voyez toutes les dépenses dans une seule liste.

Quelque chose est-il passé sans mon contrôle ?

Non. Les documents scannés attendent en brouillon jusqu'à ce que quelqu'un les valide.

Combien de documents puis-je scanner ?

Cela dépend de votre formule. Voir la page des tarifs.

Pour aller plus loin

Videz la boîte à chaussures

Créez votre compte, photographiez les reçus de cette semaine et regardez les dépenses se remplir.

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