Alladdin
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Alladdin donne aux fiduciaires un espace de travail pour tout le portefeuille. Les clients qui utilisent Alladdin facturent, scannent leurs reçus et importent leur banque dans leur propre compte ; vous voyez ce travail au fur et à mesure, et vous vérifiez, ajustez et clôturez depuis le même endroit.
Quand un client utilise Alladdin, il n'y a rien à collecter. Ses factures, ses reçus et ses lignes bancaires sont déjà dans le compte où vous travaillez, chacun rattaché à son document d'origine.
La même comptabilité, pas une copie
Une modification faite par le client, c'est ce que vous voyez à la prochaine ouverture de l'écran.
Les questions sur la pièce elle-même
Commentez une dépense ou une ligne bancaire et le client répond au même endroit, pas par e-mail.
Un accès contrôlé par le client
Le client invite le cabinet, choisit ce que vous pouvez voir et peut le révoquer.
L'espace de travail du cabinet est organisé par type de tâche, pour que vous voyiez ce qui est en attente sur tous les clients avant d'en ouvrir un seul.
Le profil de votre cabinet, votre équipe, les licences et la formule.
Les entreprises connectées, le collaborateur responsable de chacune et l'accès délégué pour y entrer.
Les périodes de TVA par client et par période, préparées par lots pour vérification.
Les écritures à vérifier, les immobilisations et les périodes clôturées ou verrouillées.
Les documents d'achat et les approbations encore en attente, client par client.
Boîtes de réception de documents, fichiers importés, corrections, automatisation et historique.
Les lignes bancaires encore à rapprocher et l'état bancaire de chaque client.
Clients connectés et externes, imports, étiquettes et personne assignée à chacun.
Vous demandez au client de se connecter, ou le client invite le cabinet depuis son propre compte.
Le client accepte et choisit les modules que le cabinet peut voir et modifier.
Choisissez le collaborateur responsable et ajoutez des étiquettes, comme le régime de TVA ou le mois de clôture.
Les éléments en attente du client apparaissent dans chaque espace de travail. Ouvrez l'entreprise quand vous avez besoin du détail.
Tous les clients ne factureront pas dans Alladdin. Vous pouvez quand même les garder dans le portefeuille comme clients externes et tenir leur comptabilité de votre côté.
Importez leurs données
Reprenez factures, contacts et relevés bancaires à partir de fichiers Excel ou CSV.
Scannez leurs papiers
Importez les reçus qu'ils vous remettent et vérifiez les dépenses proposées.
Connectez-les plus tard
Quand le client commence à utiliser Alladdin, il rejoint la même entreprise que vous tenez déjà.
Non. Un client qui invite votre cabinet ne paie rien de plus pour votre accès, et vous n'occupez aucune de ses places.
Oui. Gardez-les comme clients externes, importez leurs fichiers et scannez leurs documents. Vous perdez la collaboration en direct, pas la tenue de la comptabilité.
Oui. Ajoutez vos collaborateurs, assignez chaque client à une personne et filtrez chaque espace de travail selon le responsable.
Non. Alladdin prépare les chiffres de TVA et les rapports comptables. Le dépôt reste de votre ressort sur SIMPL.
Le client révoque votre accès depuis son compte. Ses données restent chez lui.
La clôture de l'exercice, les écritures d'ouverture et les rapports à partir desquels vous établissez les états de synthèse se trouvent dans le module de comptabilité : bilan, compte de produits et charges, grands livres et balance, exportables vers Excel ou PDF.
Réservez une démo et nous parcourrons l'espace de travail du cabinet avec des exemples proches de vos clients.