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Votre comptabilité s'écrit pendant que vous travaillez

Chaque facture envoyée, chaque dépense enregistrée et chaque paiement rapproché passe sa propre écriture dans le plan comptable CGNC. Vous vérifiez les écritures, votre fiduciaire les contrôle dans le même compte, et le mois se clôture sur des chiffres déjà en ordre.

  • Plan comptable CGNC, en MAD
  • TVA à 20 %, 10 % et exonérée
  • Votre comptable invité sans frais

Ce qui se passe quand vous émettez une facture

Vous n'ouvrez jamais le journal pour enregistrer une vente. Voici le chemin que suit une seule facture.

  1. 1

    Vous envoyez la facture

    Une facture de 12 000 MAD HT part chez votre client, avec votre ICE, votre IF et votre RC, ainsi que son ICE.

  2. 2

    L'écriture est passée

    Alladdin débite le compte client, crédite les ventes de 12 000 MAD et enregistre 2 400 MAD de TVA collectée. L'écriture garde un lien vers la facture.

  3. 3

    Le paiement la solde

    Quand le virement apparaît sur votre relevé bancaire et que vous confirmez la correspondance, le compte client est soldé et le compte bancaire bouge.

  4. 4

    Vous contrôlez et verrouillez

    En fin de mois, vous ou votre fiduciaire vérifiez les écritures et verrouillez la période, pour que personne ne modifie un mois clos par erreur.

Chaque chiffre renvoie à un document

Une écriture dans Alladdin n'est jamais une ligne isolée dans un journal. Ouvrez-la et vous voyez la facture, le reçu ou le mouvement bancaire qui l'a créée.

  • Ventes, achats et paiements

    Les factures, avoirs, factures fournisseurs et mouvements bancaires rapprochés créent eux-mêmes leurs écritures.

  • Écritures manuelles au besoin

    Les charges à payer, corrections et soldes d'ouverture se saisissent à la main, ou par import depuis un tableur.

  • Journal et grand livre

    Filtrez par compte, par période ou par journal et ouvrez n'importe quelle ligne pour remonter à sa source.

Le reste de l'exercice comptable

Passer les écritures est la partie quotidienne. Voici les outils pour le mois, le trimestre et l'année.

Partez du CGNC, ajoutez ce qu'il vous faut

Le plan comptable marocain est chargé à la création de l'entreprise. Ajoutez des sous-comptes pour chaque banque, chaque gros client ou chaque activité, sans casser la structure qu'attend votre comptable.

  • Sous-comptes sous n'importe quel compte CGNC
  • Import d'un plan existant depuis Excel
  • Verrouillage des comptes que vous n'utilisez plus
En savoir plus

Préparez votre déclaration de TVA à partir de vos propres chiffres

Comme les ventes et les achats sont déjà en comptabilité, la TVA d'une période est déjà comptée. Alladdin vous la montre avant que vous ou votre comptable remplissiez la déclaration.

  • Collectée et déductible, par taux

    La TVA sur les ventes et sur les achats, répartie entre 20 %, 10 % et les opérations exonérées.

  • Périodes mensuelles ou trimestrielles

    Réglez la période qui correspond à votre régime et voyez le solde à payer ou le crédit à reporter. Les déclarations déposées en ligne sont dues avant la fin du mois suivant (mensuel) ou du premier mois du trimestre suivant (trimestriel).

  • Un récapitulatif que votre comptable peut vérifier

    Ouvrez les factures derrière chaque montant, puis exportez le récapitulatif. La déclaration elle-même est déposée sur le portail SIMPL de la DGI par vous ou votre fiduciaire.

Tenu à la marocaine

  • Les comptes suivent le CGNC (Code général de normalisation comptable), en dirhams.
  • La TVA est enregistrée à 20 % et 10 %, les opérations exonérées étant isolées.
  • Alladdin prépare des chiffres. Il ne dépose pas de déclarations auprès de la DGI et ne remplace pas le contrôle de votre comptable.
  • Le projet de facturation électronique de la DGI n'est pas encore en vigueur. Nous le suivons et nous expliquons où il en est.

Votre fiduciaire travaille dans votre comptabilité, pas dans votre boîte mail

Invitez votre comptable comme utilisateur et choisissez ce qu'il peut voir et modifier. Il contrôle les écritures, ajoute les ajustements que lui seul sait faire et verrouille la période, pendant que vous continuez à facturer.

  • Aucun fichier à envoyer

    Les reçus, relevés et factures sont déjà joints à leurs écritures.

  • Un cabinet, plusieurs clients

    Les cabinets comptables passent d'une entreprise qui les a invités à l'autre avec un seul identifiant.

Moins de saisie grâce au scanner et à la banque

La plupart des écritures commencent par un papier ou une ligne de relevé bancaire. Alladdin les lit et propose l'écriture, et c'est vous qui décidez.

  • Des reçus lus pour vous

    Le scanner relève le fournisseur, la date, la base, la TVA et le total à partir d'une photo ou d'un PDF.

  • Des correspondances proposées

    Chaque mouvement bancaire arrive avec la facture ou la dépense à laquelle il se rattache probablement.

  • Rien n'est passé sans vous

    Les suggestions attendent votre validation. Vous pouvez d'abord corriger le compte ou le taux.

Questions sur la comptabilité dans Alladdin

Faut-il connaître la comptabilité pour l'utiliser ?

Non. Les écritures sont créées à partir des documents que vous gérez déjà : factures, dépenses et mouvements bancaires. La plupart des entreprises font tout de même contrôler leur comptabilité par une fiduciaire et lui confient les ajustements de clôture, et elle peut le faire dans votre compte.

Quel plan comptable Alladdin utilise-t-il ?

Le CGNC, le plan comptable marocain, chargé à la création de l'entreprise. Vous pouvez ajouter des sous-comptes adaptés à votre activité. Voir le plan comptable.

Alladdin dépose-t-il ma déclaration de TVA ?

Non. Alladdin calcule la TVA collectée et déductible de chaque période à partir de vos chiffres et vous remet un récapitulatif à vérifier. Vous ou votre comptable déposez la déclaration sur le portail SIMPL de la DGI.

Mon comptable peut-il travailler dans mon compte ?

Oui. Invitez-le comme utilisateur et choisissez son accès. Il voit vos données en direct et peut contrôler les écritures, passer des ajustements et verrouiller des périodes.

Puis-je reprendre ma comptabilité existante ?

Oui. Vous pouvez importer un plan comptable, des soldes d'ouverture et des écritures depuis des fichiers Excel ou CSV. Voir passer à Alladdin.

Se connecte-t-il à ma banque ?

Vous importez les relevés de votre banque et Alladdin rattache chaque mouvement à sa facture ou à sa dépense. Voir le rapprochement bancaire.

Puis-je verrouiller un mois clos ?

Oui. Verrouiller une période empêche toute nouvelle écriture ou modification, de sorte que les chiffres déjà contrôlés par votre comptable restent tels quels.

Tenez votre comptabilité pendant que vous continuez à vendre

Créez votre entreprise, émettez votre première facture et voyez son écriture dans le journal un instant plus tard.