Alladdin
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Gardez ensemble le dossier, le contrat et les documents de chaque salarié. Vos équipes pointent, demandent leurs congés et retrouvent leurs bulletins de paie dans leur propre espace, et vous validez depuis votre téléphone. Les charges de personnel arrivent en comptabilité sans être saisies deux fois.
Voici le chemin que suit une personne dans le module RH pendant son premier mois.
Nom, poste, équipe, site de travail, date d'entrée et coordonnées. Joignez le contrat signé et une copie de la CIN.
Il reçoit son propre accès. Dès le premier jour, il peut pointer, consulter son planning et demander des congés.
La demande arrive chez le responsable, qui l'accepte ou la refuse. Le calendrier de l'équipe se met à jour tout seul.
En fin de mois, vous ajoutez le bulletin de paie préparé par votre prestataire de paie ou votre fiduciaire. Le salarié le voit dans son espace et la charge est passée en comptabilité.
Chacune s'appuie sur le même dossier salarié, donc rien n'est saisi deux fois.
Les salariés pointent leur arrivée et leur départ depuis un ordinateur ou un téléphone, pauses comprises. Vous voyez qui travaille en ce moment et vous obtenez les heures mensuelles par personne, prêtes à exporter.
Les salariés demandent un congé annuel, un arrêt maladie ou tout type d'absence que vous définissez. Les responsables valident d'un seul geste et le calendrier partagé montre qui est absent.
Conservez contrats, copies de CIN, diplômes et attestations dans le dossier de chaque salarié. Fixez une date de fin à un contrat à durée déterminée et recevez un rappel avant son échéance.
Enregistrez chaque mois le bulletin de paie avec le salaire brut, les retenues et le net à payer, ou importez un lot. Publiez-le dans l'espace du salarié et laissez Alladdin passer l'écriture et suivre le paiement.
Moins de questions arrivent à votre bureau quand chacun peut trouver lui-même la réponse. Chaque salarié se connecte et ne voit que ce qui le concerne.
Pointer et voir ses heures
Commencer et terminer sa journée, prendre une pause et consulter le mois en cours.
Demander des congés
Choisir les dates, voir les jours restants et suivre la réponse.
Retrouver ses bulletins de paie et ses documents
Télécharger un bulletin de paie ou un contrat sans demander de copie à personne.
Le module RH n'est pas un îlot à part. Ce qui s'y passe apparaît là où vous avez besoin des chiffres.
Bulletins de paie en comptabilité
Chaque bulletin de paie passe le salaire brut, les retenues et le net à payer dans les comptes de charges de personnel de votre plan CGNC.
Salaires dans les prévisions de trésorerie
Les salaires enregistrés apparaissent dans les prévisions de trésorerie à leur date de paiement.
Heures dans les coûts des projets
Le temps saisi sur les projets montre ce que chaque chantier a réellement coûté en personnel.
Informations personnelles, poste, équipe, site de travail, date d'entrée et historique dans une seule fiche.
Regroupez les personnes par équipe ou par site pour définir plannings, règles de congés et validateurs.
Les responsables voient leur équipe, les RH voient tout le monde, les salariés se voient eux-mêmes.
En savoir plusHeures travaillées, absences par type et coût du personnel par période.
En savoir plusLisez ou créez des salariés, des saisies de temps et des congés depuis vos propres outils.
En savoir plusDossiers salariés, contrats et documents, pointage et heures, absences et congés, bulletins de paie et un espace pour chaque salarié. Il travaille sur les mêmes données que la facturation, la comptabilité et les projets.
Non. Les bulletins de paie sont calculés par votre prestataire de paie ou votre fiduciaire. Alladdin conserve chaque bulletin, le publie au salarié et le passe dans vos comptes. Voir les bulletins de paie.
Non. Les déclarations sur Damancom et les déclarations de retenue à la source de l'IR restent à votre charge ou à celle de votre fiduciaire. Alladdin conserve les données dont ils se servent.
Oui. L'espace salarié fonctionne dans le navigateur du téléphone : pointer, demander des congés et télécharger ses bulletins de paie sans rien installer.
Oui. Définissez le validateur de chaque équipe. Les responsables voient et traitent les demandes de leurs équipes, et vous gardez la vue d'ensemble.
Oui. Il fonctionne dès le premier salarié. Les petites équipes commencent souvent par les dossiers salariés et les demandes de congés, puis ajoutent le pointage plus tard.
Seuls les utilisateurs dont le rôle l'autorise. Chaque salarié voit ses propres bulletins de paie et ceux de personne d'autre. Voir utilisateurs et rôles.
Créez votre entreprise, ajoutez vos salariés et envoyez-leur leur première invitation.