Alladdin
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Le salarié choisit les dates dans son espace et envoie sa demande. Le responsable la reçoit, répond d'un geste, et le calendrier de l'équipe montre aussitôt l'absence. Personne ne tient un tableur pour savoir qui a encore des jours.
Depuis son espace, il choisit le type d'absence et les dates. Il voit combien de jours la demande utilise et combien il lui en reste.
La demande part chez le validateur de cette équipe, avec une alerte si d'autres membres de l'équipe sont déjà absents ces jours-là.
Acceptez ou refusez, avec un commentaire si besoin. Le salarié voit la réponse dans son espace.
L'absence apparaît dans le calendrier de l'équipe et les jours sont déduits du solde du salarié.
Congé annuel, arrêt maladie, congé de maternité et de paternité, événement familial ou journée non payée : créez les types que votre entreprise utilise et donnez à chacun ses propres règles.
Décompté ou non
Décidez si un type consomme le solde annuel, comme les congés, ou non, comme l'arrêt maladie.
Règles par équipe ou par contrat
Donnez des droits ou des validateurs différents à l'entrepôt, au bureau ou au personnel à temps partiel.
Les justificatifs au même endroit
Classez le certificat médical dans les documents du salarié, à côté de l'absence qu'il couvre.
Le calendrier partagé colore chaque absence selon son type, pour chaque personne et chaque équipe. Avant de promettre une date de livraison ou de fixer une visite client, vous savez qui sera là.
Par équipe ou pour tous
Filtrez le calendrier sur une équipe ou un site de travail.
Chevauchements signalés
Quand plusieurs personnes d'une même équipe demandent les mêmes jours, le validateur est alerté.
Rapports d'absences
Jours pris par type, par personne ou par période, exportés vers Excel quand vous en avez besoin.
Alladdin compte les jours selon les droits et les règles que vous saisissez. Vérifiez avec votre fiduciaire ou votre conseil RH les droits à congés applicables à vos salariés au titre du Code du travail et de leurs contrats, puis paramétrez-les une fois.
Tous ceux dont vous avez besoin. Congé annuel, arrêt maladie, congé de maternité et de paternité et congé sans solde sont courants ; vous pouvez ajouter les vôtres, chacun avec sa couleur et ses règles.
Oui. Leur solde est affiché dans leur espace et diminue quand une demande est validée.
Oui. Définissez les droits et les validateurs par équipe, par site de travail ou par type de contrat.
Le validateur voit une alerte indiquant que d'autres membres de l'équipe sont déjà absents, et décide en connaissance de cause.
Oui. Un utilisateur RH ou un responsable peut saisir une absence au nom d'un salarié, par exemple un arrêt maladie signalé par téléphone.
Ajoutez votre équipe, paramétrez vos types d'absence et envoyez à chacun le lien vers son espace.