Alladdin

Work in progress

Site en construction

الموقع قيد الإنشاء

Alladdin

طلبات العطل دون سلسلة رسائل WhatsApp

يختار الموظف التواريخ في فضائه ويرسل الطلب. يصل إلى المسؤول الذي يجيب بنقرة واحدة، ويُظهر تقويم الفريق الغياب فورا. ولا أحد يحتفظ بجدول بيانات لمعرفة من بقيت له أيام.

  • رصيد الأيام ظاهر لكل شخص
  • الموافقون محددون لكل فريق
  • تقويم واحد للمقاولة كلها

طلب واحد، من البداية إلى النهاية

  1. 1

    الموظف يطلب

    من فضائه يختار نوع الغياب والتواريخ. ويرى عدد الأيام التي يستهلكها الطلب وعدد الأيام المتبقية.

  2. 2

    المسؤول يتلقى إشعارا

    يذهب الطلب إلى الموافق المحدد لذلك الفريق، مع تنبيه إذا كان آخرون في الفريق غائبين أصلا في تلك الأيام.

  3. 3

    نقرة واحدة للجواب

    قبول أو رفض، مع تعليق عند الحاجة. ويرى الموظف الجواب في فضائه.

  4. 4

    يتحدث التقويم والرصيد

    يظهر الغياب في تقويم الفريق وتُخصم الأيام من رصيد الموظف.

أنواع غياب تطابق قواعدكم

العطلة السنوية وعطلة المرض وعطلة الأمومة والأبوة وحدث عائلي ويوم بدون أجر: أنشئوا الأنواع التي تعتمدها مقاولتكم وحدّدوا لكل نوع قواعده.

  • محتسب أو غير محتسب

    حدّدوا ما إذا كان النوع يستهلك الرصيد السنوي، كالعطل، أو لا يستهلكه، كعطلة المرض.

  • قواعد حسب الفريق أو العقد

    امنحوا استحقاقات أو موافقين مختلفين للمستودع أو المكتب أو العاملين بدوام جزئي.

  • الأوراق محفوظة معا

    احفظوا الشهادة الطبية في وثائق الموظف، بجانب الغياب الذي تخصه.

اعرفوا من هو غائب قبل تخطيط الأسبوع

يلوّن التقويم المشترك كل غياب حسب نوعه، لكل شخص ولكل فريق. قبل أن تعدوا بتاريخ تسليم أو تحجزوا زيارة عميل، تعرفون من سيكون حاضرا.

  • حسب الفريق أو للجميع

    صفّوا التقويم على فريق واحد أو مركز عمل واحد.

  • التداخلات مبرزة

    عندما يطلب عدة أشخاص من الفريق نفسه الأيام ذاتها، يُنبَّه الموافق.

  • تقارير الغياب

    الأيام المأخوذة حسب النوع أو الشخص أو الفترة، مصدَّرة إلى Excel عند الحاجة.

الاستحقاقات تحددونها أنتم

يحتسب Alladdin الأيام وفق الاستحقاقات والقواعد التي تدخلونها. تحققوا مع مكتب المحاسبة (الائتمانية) أو مستشار الموارد البشرية من استحقاقات العطل المنطبقة على أجرائكم بمقتضى مدونة الشغل وعقودهم، ثم حدّدوها مرة واحدة.

أسئلة حول الغياب

ما أنواع الغياب التي يمكنني تدبيرها؟

أي نوع تحتاجون إليه. العطلة السنوية وعطلة المرض وعطلة الأمومة والأبوة والعطلة بدون أجر شائعة، ويمكنكم إضافة أنواعكم الخاصة، لكل نوع لونه وقواعده.

هل يستطيع الموظفون معرفة عدد الأيام المتبقية لهم؟

نعم. يظهر رصيدهم في فضائهم وينقص عند الموافقة على طلب.

هل يمكن أن تكون لفرق مختلفة قواعد مختلفة؟

نعم. حدّدوا الاستحقاقات والموافقين حسب الفريق أو مركز العمل أو نوع العقد.

ماذا يحدث إذا طلب شخصان الأسبوع نفسه؟

يرى الموافق تنبيها بأن آخرين في الفريق غائبون أصلا، ويقرر مع أخذ ذلك في الاعتبار.

هل يمكنني تسجيل غياب لشخص آخر؟

نعم. يستطيع مستخدم الموارد البشرية أو المسؤول إدخال غياب نيابة عن موظف، مثلا عطلة مرض تم التبليغ عنها هاتفيا.

أجيبوا عن طلب العطلة المقبل بنقرة واحدة

أضيفوا فريقكم، وحدّدوا أنواع الغياب، وأرسلوا للجميع رابط فضائهم.