Alladdin
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
العقود والملاحق ونسخ البطاقة الوطنية والدبلومات والشهادات توجد في سجل الموظف، لا في خزانة ولا في مجلد مشترك. حدّدوا تاريخ انتهاء لعقد ما وسيذكّركم Alladdin قبل أن ينتهي.
افتحوا ملف موظف وستجدون معطياته وعقده وكل وثيقة حُفظت له. ابحثوا بالاسم أو بنوع الوثيقة أو بالتاريخ عندما يطلب أحد نسخة.
تفاصيل العقد مسجلة
نوع العقد وتاريخا البداية والانتهاء والوظيفة والفريق ومركز العمل، مع إبقاء العقود السابقة في السجل.
أي وثيقة بأي صيغة
PDF أو صورة أو مسح ضوئي: عقود وملاحق وشهادات وسجلات تكوين واتفاقيات سرية.
رفع جماعي
أسقطوا دفعة من الملفات وأسندوا كل ملف إلى موظفه، وهذا مفيد عند الانتقال من الورق.
أدخلوا النوع وتاريخ البداية وتاريخ الانتهاء، وأرفقوا النسخة الموقعة.
حدّدوا قبل كم يوما أو أسبوعا من تاريخ الانتهاء تريدون أن تُذكَّروا.
يخبركم Alladdin في الوقت المناسب لتجديد العقد أو تحويله أو إنهائه.
أضيفوا التجديد أو العقد الجديد إلى الملف نفسه. ويبقى القديم في السجل.
يحتوي ملف الموظف على معلومات شخصية. وأنتم من يحدد من يستطيع فتحه.
الولوج حسب الدور
يرى مستخدمو الموارد البشرية كل الملفات، ويرى المسؤول فريقه، ولا يرى الآخرون أي ملف.
مشاركة مع الموظف
اختاروا الوثائق التي يستطيع كل موظف الاطلاع عليها وتنزيلها من فضائه.
مشاركة مع مكتب المحاسبة
امنحوا محاسبكم الولوج إلى ما يحتاجه، دون إرسال مسوحات ضوئية بالبريد الإلكتروني.
تحتوي ملفات الموظفين على معطيات شخصية. احتفظوا بما تحتاجون إليه فقط، وقيّدوا الولوج بالأشخاص الذين يستعملونها، وتحققوا مع مستشاركم من التزاماتكم بمقتضى قواعد حماية المعطيات الشخصية بالمغرب.
أي وثيقة تخص الموظف: عقود وملاحق ونسخ البطاقة الوطنية ودبلومات وشهادات وسجلات تكوين واتفاقيات سرية وأوراق أجر. تُقبل صيغ الملفات الشائعة مثل PDF والصور.
نعم. حدّدوا تاريخ انتهاء للعقد أو الوثيقة واختاروا المدة التي تريدون أن تُذكَّروا خلالها قبله.
نعم، الوثائق التي تشاركونها معهم. يطلعون عليها وينزلونها من فضاء الموظف.
نعم. ارفعوا دفعة من الملفات وأسندوها إلى الموظفين في خطوة واحدة.
المستخدمون الذين يمنحهم دورهم الولوج إلى الموارد البشرية فقط، والمسؤولون عن فريقهم إذا سمحتم بذلك. اطلعوا على المستخدمون والأدوار.
أنشئوا موظفيكم وارفعوا عقودهم. تبدأ التذكيرات في العمل بمجرد إدخال تواريخ الانتهاء.