Alladdin
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
أرسلوا إلى Alladdin وصلا أو فاتورة مورد بأي طريقة تصلكم. يقرأ الماسح المورد والتاريخ والوعاء وTVA والمجموع، ويقترح حساب المصروف، ويترك المصروف جاهزا لتفحصوه وتوافقوا عليه.
استعملوا ما يناسب اللحظة. يعامل الماسح كل وثيقة بالطريقة نفسها.
التقطوا صورة للوصل قبل أن يبهت أو يضيع. يكون في مصاريفكم قبل أن تعودوا إلى المكتب.
لمقاولتكم عنوان Alladdin خاص بها. أعيدوا توجيه فاتورة إليه فيُقرأ المرفق ويُضاف إلى مصاريفكم.
اسحبوا ملفا واحدا أو مجلدا من فواتير الموردين إلى Alladdin فتُقرأ الواحدة تلو الأخرى.
الاستخراج يتولى الكتابة. والقرار يبقى لكم.
المورد والتاريخ
يُطابَق مع المورد الموجود أصلا في جهات اتصالكم، أو يُقترح كمورد جديد مع ICE الخاص به إذا كان مطبوعا.
الوعاء وTVA والمجموع
مبالغ بالدرهم مع TVA موزعة حسب النسبة، 20% أو 10% أو معفاة.
حساب مقترح
يأتي حساب المصروف من مخطط CGNC الخاص بكم، بناء على المورد وعلى كيفية تسجيلكم له سابقا.
سهل التصحيح
صححوا أي حقل بجانب صورة الأصل، ثم وافقوا.
بصورة أو بريد إلكتروني أو ملف.
يُستخرج المورد والتاريخ والمبالغ وTVA ويُقترح حساب.
تفحصون الحقول على الصورة وتصححون ما هو خاطئ.
يسجل المصروف الموافَق عليه قيده وينتظر أداءه في الكشف البنكي.
تُرفق النسخة الممسوحة بالقيد لتتمكنوا أنتم ومحاسبكم من رؤيتها دائما. اسألوا محاسبكم عن مدة الاحتفاظ بالأصول الورقية في مقاولتكم، فلا يحل Alladdin محل قواعد الحفظ التي تسري عليكم.
الوصولات وفواتير الموردين ووثائق المصاريف الأخرى في شكل ملفات PDF أو JPG أو PNG.
نعم. أعطوهم عنوان Alladdin الإلكتروني لمقاولتكم، أو أعيدوا توجيه رسائلهم إليه. تُقرأ المرفقات وتُضاف إلى مصاريفكم.
ليس دائما. أفضل ما يُقرأ الوصولات المطبوعة الواضحة وفواتير PDF، أما المكتوبة بخط اليد أو المجعدة أو الباهتة فقد تحتاج إلى تصحيحات. لذلك يبقى كل حقل قابلا للتعديل إلى أن توافقوا.
نعم. يرفع كل عضو من الفريق من صلاحياته الخاصة، وتشاهدون كل المصاريف في لائحة واحدة.
لا. تنتظر الوثائق الممسوحة كمسودات إلى أن يوافق عليها أحد.
يتوقف ذلك على باقتكم. اطلعوا على صفحة الأسعار.
أنشئوا حسابكم وصوّروا وصولات هذا الأسبوع وشاهدوا المصاريف وهي تمتلئ.