Alladdin
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
احتفظوا بملف كل موظف وعقده ووثائقه معا. يسجل أفراد فريقكم حضورهم ويطلبون عطلهم ويجدون أوراق أجرهم في فضائهم الخاص، وتوافقون أنتم من هاتفكم. وتصل تكاليف الأجور إلى الحسابات دون أن تُدخل مرتين.
هذا هو المسار الذي يسلكه شخص واحد في وحدة الموارد البشرية خلال شهره الأول.
الاسم والوظيفة والفريق ومركز العمل وتاريخ الالتحاق ومعطيات الاتصال. أرفقوا العقد الموقّع ونسخة من البطاقة الوطنية (CIN).
يحصل على تسجيل دخول خاص به. ومنذ اليوم الأول يمكنه تسجيل حضوره والاطلاع على جدوله وطلب العطل.
يصل الطلب إلى المسؤول المباشر الذي يقبله أو يرفضه. ويتحدث تقويم الفريق من تلقاء نفسه.
في نهاية الشهر تضيفون ورقة الأجر التي أعدها مزود الأجور أو مكتب المحاسبة (الائتمانية). يراها الموظف في فضائه وتُقيّد التكلفة في دفاتركم.
كل واحدة منها تعمل على ملف الموظف نفسه، فلا يُدخل شيء مرتين.
يسجل الموظفون دخولهم وخروجهم من حاسوب أو هاتف، مع فترات الاستراحة. تشاهدون من يعمل الآن، وتحصلون على ساعات كل شهر حسب الشخص جاهزة للتصدير.
يطلب الموظفون العطلة السنوية أو أيام المرض أو أي نوع غياب تحددونه. يوافق المسؤولون بنقرة واحدة، ويُظهر التقويم المشترك من هو غائب.
احفظوا العقود ونسخ البطاقة الوطنية والشهادات والدبلومات في ملف كل موظف. حدّدوا تاريخ انتهاء العقد محدد المدة وستتلقون تذكيرا قبل انتهائه.
سجّلوا ورقة أجر كل شهر بالأجر الإجمالي والاقتطاعات والأجر الصافي، أو استوردوا دفعة كاملة. انشروها في فضاء الموظف ودعوا Alladdin يقيّد القيد ويتتبع الأداء.
تقل الأسئلة التي تصل إلى مكتبكم عندما يستطيع الأشخاص الإجابة عنها بأنفسهم. يسجل كل موظف دخوله ولا يرى سوى ما يخصه.
تسجيل الحضور ومعرفة ساعاته
بدء اليوم وإنهاؤه، وأخذ استراحة، ومراجعة الشهر حتى الآن.
طلب العطلة
اختيار التواريخ، ومعرفة الأيام المتبقية، ومتابعة الجواب.
العثور على أوراق الأجر والوثائق
تنزيل ورقة أجر أو عقد دون أن يطلب أحد نسخة من أي شخص.
وحدة الموارد البشرية ليست جزيرة معزولة. ما يحدث فيها يظهر حيث تحتاجون إلى الأرقام.
أوراق الأجر في المحاسبة
تقيّد كل ورقة أجر الأجر الإجمالي والاقتطاعات والأجر الصافي في حسابات تكاليف المستخدمين ضمن مخطط CGNC.
الأجور في توقعات الخزينة
تظهر الأجور المسجلة في توقعات الخزينة في تاريخ أدائها.
الساعات في تكاليف المشاريع
الوقت المسجل على المشاريع يُظهر ما كلّفه كل عمل فعلا من حيث اليد العاملة.
المعطيات الشخصية والوظيفة والفريق ومركز العمل وتاريخ الالتحاق والسجل في ملف واحد.
جمّعوا الأشخاص حسب الفريق أو الموقع لتحديد الجداول الزمنية وقواعد العطل والموافقين.
ملفات الموظفين والعقود والوثائق وتسجيل الحضور والساعات والغياب والعطل وسجلات أوراق الأجر وفضاء لكل موظف. وهي تعمل على المعطيات نفسها التي تعمل عليها الفوترة والمحاسبة والمشاريع.
لا. أوراق الأجر يحتسبها مزود الأجور أو مكتب المحاسبة (الائتمانية). ويحفظ Alladdin كل ورقة أجر وينشرها للموظف ويقيدها في حساباتكم. اطلعوا على سجلات أوراق الأجر.
لا. التصاريح عبر Damancom وتصاريح اقتطاع الضريبة على الدخل تبقى لديكم أو لدى مكتب المحاسبة. ويحتفظ Alladdin بالسجلات التي يعتمدون عليها.
نعم. يعمل فضاء الموظف في متصفح الهاتف: تسجيل الحضور وطلب العطل وتنزيل أوراق الأجر دون تثبيت أي تطبيق.
نعم. حدّدوا الموافق لكل فريق. يرى المسؤولون طلبات أفرادهم ويجيبون عنها، وتحتفظون أنتم بالرؤية الكاملة.
نعم. يعمل منذ الموظف الأول. وكثيرا ما تبدأ الفرق الصغيرة بملفات الموظفين وطلبات العطل ثم تضيف تسجيل الحضور لاحقا.
المستخدمون الذين يسمح دورهم بذلك فقط. يرى كل موظف أوراق أجره هو ولا يرى أوراق غيره. اطلعوا على المستخدمون والأدوار.
أنشئوا مقاولتكم وأضيفوا موظفيكم وأرسلوا إليهم دعوتهم الأولى.