Alladdin

Work in progress

Site en construction

الموقع قيد الإنشاء

Alladdin

دعوا البرنامج يكتب، وليراجع فريقكم

يذهب معظم شهر مكتب المحاسبة (الائتمانية) في نقل الأرقام من الورق إلى المحاسبة. يقرأ Alladdin وصولات زبنائكم وفواتير مورديهم، ويقترح المصروف مع حسابه وTVA، ويقترح أي سطر بنكي يؤدي أي فاتورة. ولا يصل شيء إلى المحاسبة حتى يصادق عليه شخص من مكتبكم.

  • صور وملفات PDF ورسائل إلكترونية معاد توجيهها
  • اقتراحات وفق مخطط CGNC
  • موافقة قبل التسجيل

من وصل الزبون إلى قيد مصادَق عليه

  1. 1

    يصل المستند

    يصوره الزبون، أو يعيد توجيه رسالة المورد إلى عنوانه في Alladdin، أو يرفع فريقكم مجموعة ملفات.

  2. 2

    يقرأه Alladdin

    يُستخرج المورد والتاريخ والوعاء الضريبي وTVA حسب النسبة والمجموع، ويُملأ مصروف في صيغة مسودة.

  3. 3

    يُقترح حساب

    بناء على تاريخ ذلك الزبون مع المورد، يقترح Alladdin الحساب في مخططه.

  4. 4

    يراجع فريقكم ويصادق

    صححوا أي حقل ثم صادقوا. يُسجَّل القيد والمستند الممسوح مرفق به.

اقتراحات يمكنكم رؤيتها ونقضها

الاقتراح نقطة انطلاق. قد يكون خاطئا مع مورد جديد أو مشترى غير معتاد، لذلك يبقى كل اقتراح قابلا للتعديل ولا يُسجَّل شيء من تلقاء نفسه.

  • حساب ونسبة مقترحان

    مأخوذان من مخطط الزبون نفسه ومصاريفه السابقة، لا من قائمة عامة.

  • تنبيه إلى التكرارات المحتملة

    فاتورة المورد نفسها المرفوعة مرتين تُعلَّم قبل أن تُسجَّل مرتين.

  • من صادق على ماذا

    يعرض كل قيد مستنده الأصلي والشخص الذي صادق عليه.

أسطر بنكية تصل مع مطابقة محتملة

عند استيراد كشف حساب الزبون، تُقارن كل حركة بالفواتير والمصاريف المفتوحة حسب المبلغ والتاريخ والمرجع وجهة الاتصال. وتُعرض المطابقة المحتملة بجانبها ليؤكدها فريقكم.

  • قواعد لما يتكرر

    يمكن تسجيل الكراء والرسوم والاشتراكات بقواعد تحددونها لكل زبون.

  • أسطر معلقة لكل زبون

    يسرد مجال المطابقة ما لم يُطابَق بعد في كل المحفظة.

اسألوا عن زبون بكلمات بسيطة

اربطوا Alladdin بمساعد ذكي مثل Claude أو ChatGPT عبر MCP. اسألوا عن المصاريف التي لم تُراجع بعد لدى زبون، أو عما أنفقه على الوقود هذا الفصل، واحصلوا على الجواب من بياناته الفعلية وضمن الصلاحيات التي تحددونها.

يبقى مكتبكم مسؤولا عن المحاسبة

تتوقف جودة القراءة على المستند: الوصولات المطبوعة الواضحة وفواتير PDF تُقرأ أفضل، أما المكتوبة بخط اليد أو الباهتة فتحتاج إلى تصحيح أكثر. يسرّع Alladdin إدخال البيانات. أما التقدير المحاسبي والمراجعة والتصريحات فتبقى من عمل مكتبكم.

أسئلة حول الذكاء الاصطناعي للمكاتب

هل يعمل إذا كان زبوني لا يستعمل Alladdin؟

نعم. أبقوا الزبون كزبون خارجي في مساحة عملكم وارفعوا مستنداته بأنفسكم. أما التعاون المباشر والمطابقة البنكية على حسابه الخاص فيتطلبان أن يستعمل الزبون Alladdin.

هل تُسجَّل القيود دون موافقة؟

لا. تبقى الاقتراحات مسودات إلى أن يصادق عليها من لديه الصلاحية المناسبة. والقواعد التي تكتبونها لا تُطبق إلا كما حددتموها.

ما المستندات التي يمكنه قراءتها؟

الوصولات وفواتير الموردين في شكل صور أو ملفات PDF وJPG وPNG، مرفوعة أو معاد توجيهها بالبريد الإلكتروني.

هل يستعمل حسابات CGNC؟

نعم. تشير الاقتراحات إلى حسابات في مخطط كل زبون، وهو ينطلق من CGNC ويتضمن الحسابات الفرعية التي أضفتموها.

هل يمكنني تصدير النتيجة إلى برامج أخرى؟

تُصدَّر اليوميات ودفاتر الأستاذ والتقارير إلى Excel أو PDF.

شاهدوه على مستندات تشبه مستندات زبنائكم

احجزوا عرضا توضيحيا وسنعرض لكم الماسح الضوئي والاقتراحات ومساحة عمل المكتب بأمثلة قريبة من ممارستكم.