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Chaque document de salarié, dans le bon dossier

Contrats, avenants, copies de CIN, diplômes et attestations vivent dans la fiche du salarié, et non dans une armoire ou un dossier partagé. Indiquez une date de fin sur un contrat et Alladdin vous prévient avant son échéance.

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  • Tous types de fichiers, classés par personne
  • Rappels avant les dates de fin
  • Accès défini par rôle

Une fiche par personne, tout à l'intérieur

Ouvrez un salarié et vous avez ses informations, son contrat et chaque document classé à son nom. Cherchez par nom, type de document ou date quand quelqu'un demande une copie.

  • Détails du contrat enregistrés

    Type de contrat, dates de début et de fin, poste, équipe et site de travail, les contrats précédents restant dans l'historique.

  • Tout document, tout format

    PDF, photo ou scan : contrats, avenants, attestations, formations suivies, engagements de confidentialité.

  • Import en masse

    Déposez un lot de fichiers et rattachez chacun à son salarié, pratique quand vous quittez le papier.

Comment suivre un contrat à durée déterminée

  1. 1

    Enregistrez le contrat

    Saisissez le type, la date de début et la date de fin, et joignez la copie signée.

  2. 2

    Choisissez le délai d'alerte

    Décidez combien de jours ou de semaines avant la date de fin vous voulez être prévenu.

  3. 3

    Recevez le rappel

    Alladdin vous prévient à temps pour renouveler, transformer ou mettre fin au contrat.

  4. 4

    Classez la décision

    Ajoutez le renouvellement ou le nouveau contrat au même dossier. L'ancien reste dans l'historique.

Les bonnes personnes voient les bons documents

Un dossier salarié contient des informations personnelles. Vous décidez qui peut l'ouvrir.

  • Accès par rôle

    Les utilisateurs RH voient tous les dossiers ; un responsable voit son équipe ; les autres n'en voient aucun.

  • Partagé avec le salarié

    Choisissez les documents que chaque salarié peut consulter et télécharger depuis son propre espace.

  • Partagé avec votre fiduciaire

    Donnez à votre comptable l'accès à ce dont il a besoin, sans envoyer de scans par e-mail.

Utilisateurs et rôles

Les données personnelles demandent du soin

Les dossiers salariés contiennent des données personnelles. Ne conservez que le nécessaire, limitez l'accès aux personnes qui s'en servent, et vérifiez avec votre conseil vos obligations au regard des règles marocaines de protection des données personnelles.

Questions sur les documents des salariés

Que puis-je conserver ?

Tout document de salarié : contrats et avenants, copies de CIN, diplômes, attestations, formations suivies, engagements de confidentialité et bulletins de paie. Les formats courants comme le PDF et les images sont acceptés.

Puis-je être prévenu avant la fin d'un contrat ?

Oui. Indiquez une date de fin sur le contrat ou le document et choisissez combien de temps avant vous voulez être prévenu.

Les salariés peuvent-ils voir leurs propres documents ?

Oui, ceux que vous partagez avec eux. Ils les consultent et les téléchargent depuis leur espace salarié.

Puis-je importer plusieurs documents à la fois ?

Oui. Importez un lot et rattachez les fichiers aux salariés en une seule fois.

Qui peut ouvrir le dossier d'un salarié ?

Seulement les utilisateurs dont le rôle donne accès aux RH, et les responsables pour leur propre équipe si vous l'autorisez. Voir utilisateurs et rôles.

Fonctionnalités liées

Videz l'armoire de classement

Créez vos salariés et importez leurs contrats. Les rappels fonctionnent dès que les dates de fin sont saisies.

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