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Livrez, enregistrez, puis facturez

Un bon de livraison liste ce qui sort de votre entrepôt pour un client. Dans Alladdin, il vient de la commande, diminue votre stock à sa confirmation, et devient la facture une fois les marchandises reçues.

  • Créé depuis la commande en une étape
  • Livraisons partielles suivies
  • Stock mis à jour par entrepôt

De la commande à la facture en quatre étapes

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    Confirmez la commande

    Saisissez la commande client avec ses produits, quantités, prix et adresse de livraison, ou convertissez-la à partir d'un devis accepté.

  2. 2

    Créez le bon de livraison

    Générez-le depuis la commande. Les produits et quantités sont remplis, et vous choisissez l'entrepôt d'où partent les marchandises.

  3. 3

    Expédiez et imprimez

    Imprimez le bon de livraison ou envoyez-le en PDF avec les marchandises, pour que votre client vérifie ce qui est arrivé.

  4. 4

    Confirmez et facturez

    Marquez-le comme livré. Le stock est mis à jour, et le bon de livraison devient la facture sans ressaisie.

Livrez par lots, facturez ce qui est arrivé

Les grosses commandes partent rarement en une seule fois. Alladdin garde la trace de ce qui a été expédié et de ce qui reste en attente sur chaque ligne de commande.

  • Livraisons partielles

    Expédiez une partie de la commande maintenant et le reste plus tard, chacune sur son propre bon de livraison.

  • Quantités en attente

    Voyez ce qu'il reste à livrer sur chaque ligne de commande.

  • Facturation à la livraison

    Ne facturez que les quantités que votre client a réellement reçues.

Un stock conforme à ce qui est sorti de l'entrepôt

La confirmation d'un bon de livraison diminue le stock de l'entrepôt d'où il provient. Les livraisons de fournisseurs que vous recevez l'augmentent de la même façon, et les chiffres suivent les mouvements réels.

  • Documents liés

    La commande, le bon de livraison et la facture se renvoient les uns aux autres, et chacun mène aux autres.

  • Historique des mouvements

    Chaque variation de stock indique le document qui la justifie.

Bon de livraison ou facture

Bon de livraisonFacture
ObjetEnregistre ce qui a été expédié et reçuDemande le paiement
Contenu principalProduits et quantités livrésPrix, TVA par taux et totaux
Effet sur le stockLe diminue à la confirmationAucun si un bon de livraison l'a déjà fait
Effet sur la comptabilitéAucunCrée les écritures de ventes et de TVA

Questions sur les bons de livraison

Un bon de livraison est-il la même chose qu'une facture ?

Non. Le bon de livraison prouve ce qui a été livré. La facture demande le paiement et c'est le document qui compte pour la TVA. Dans Alladdin, vous convertissez le premier en la seconde quand vous êtes prêt.

Un bon de livraison modifie-t-il mon stock ?

Oui, quand vous le confirmez. Les livraisons sortantes diminuent le stock de l'entrepôt choisi, et les livraisons de fournisseurs que vous recevez l'augmentent.

Puis-je expédier une commande en plusieurs livraisons ?

Oui. Créez un bon de livraison pour chaque lot. La commande indique ce qui reste en attente.

Suivez votre prochaine expédition de la commande à la facture

Ajoutez vos produits et vos entrepôts, puis créez votre première commande.