Alladdin
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Une facture émise reste dans votre numérotation. Pour l'annuler ou modifier un montant, vous émettez un avoir qui s'y rapporte. Alladdin le remplit à partir de l'original et ajuste la TVA, le solde du client et votre comptabilité.
Servez-vous-en comme d'un repère. Votre comptable peut confirmer comment traiter un cas précis.
| Situation | Ce que vous faites dans Alladdin |
|---|---|
| Prix, quantité ou taux de TVA erroné sur une facture envoyée | Créditez les lignes erronées, puis émettez une facture corrigée si nécessaire |
| Le client retourne des marchandises | Créditez les lignes retournées. Le stock est rétabli quand vous enregistrez le retour |
| Une remise accordée après la facturation | Émettez un avoir partiel du montant de la remise |
| La vente est annulée | Créditez toute la facture. Son solde retombe à zéro |
| Un brouillon qui n'a jamais été émis | Aucun avoir nécessaire. Modifiez ou supprimez le brouillon |
Choisissez de créer un avoir à partir d'elle. Le client, les lignes, les prix et la TVA sont copiés.
Laissez toutes les lignes pour un avoir total, ou supprimez et ajustez des lignes pour un avoir partiel. Les totaux et la TVA par taux se recalculent au fur et à mesure.
L'avoir prend le numéro suivant de sa série et est envoyé par email à votre client. La facture, le solde du client et la comptabilité se mettent à jour ensemble.
Chaque avoir indique la facture qu'il corrige, et la facture indique ses avoirs. Personne n'a à reconstituer ce qui s'est passé.
Numérotation continue
Les avoirs ont leur propre série, donc les numéros de facture n'ont aucun trou.
TVA annulée par taux
La TVA collectée est réduite au taux de chaque ligne créditée.
Écritures passées pour vous
L'écriture d'annulation est créée dans votre comptabilité à l'émission.
Qui a fait quoi
Le dossier garde la trace de qui a créé l'avoir et quand.
Un document qui annule tout ou partie d'une facture déjà émise. Il se rapporte à la facture d'origine et porte son propre numéro, ce qui laisse votre série de factures intacte.
Les factures doivent suivre une série numérotée continue. Supprimer une facture émise laisse un trou et retire un document que votre client a peut-être déjà enregistré. Un avoir conserve les deux documents et explique la modification.
Oui. Ne gardez que les lignes ou les montants que vous créditez. La TVA est recalculée pour ces lignes.
L'avoir laisse un solde en faveur du client. Vous pouvez le rembourser ou le déduire de sa prochaine facture.
Oui. Les ventes, la TVA collectée et le compte client sont ajustés par l'écriture qu'Alladdin crée à l'émission de l'avoir.
Émettez factures et avoirs au même endroit, avec une numérotation que votre comptable peut suivre.