Alladdin
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
تبقى الفاتورة التي أصدرتموها ضمن ترقيمكم. لإلغائها أو تغيير مبلغ فيها، تصدرون إشعار دائن يشير إليها. يملؤه Alladdin انطلاقا من الأصل ويعدّل TVA ورصيد العميل ودفاتركم.
استعينوا بهذه الحالات كدليل. يمكن لمحاسبكم أن يؤكد طريقة معالجة حالة بعينها.
| الحالة | ما تفعلونه في Alladdin |
|---|---|
| سعر أو كمية أو نسبة TVA خاطئة في فاتورة مرسلة | أصدروا إشعار دائن عن الأسطر الخاطئة، ثم فاتورة مصححة عند الحاجة |
| يرجع العميل بضاعة | أصدروا إشعار دائن عن الأسطر المرتجعة. يعود المخزون عندما تسجلون الإرجاع |
| تخفيض متفق عليه بعد الفوترة | أصدروا إشعار دائن جزئيا بمبلغ التخفيض |
| إلغاء عملية البيع | أصدروا إشعار دائن عن الفاتورة كاملة. يصبح رصيدها صفرا |
| مسودة لم تُصدَر قط | لا حاجة إلى إشعار دائن. عدّلوا المسودة أو احذفوها |
اختاروا إنشاء إشعار دائن انطلاقا منها. تُنسخ بيانات العميل والأسطر والأسعار وTVA.
اتركوا كل الأسطر لإشعار دائن كلي، أو احذفوا الأسطر وعدّلوها لإشعار جزئي. تُعاد حسابات المجاميع وTVA حسب النسبة أثناء ذلك.
يأخذ إشعار الدائن الرقم الموالي في سلسلته ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى عميلكم. تتحدث الفاتورة ورصيد العميل والحسابات معا.
يبيّن كل إشعار دائن الفاتورة التي يصححها، وتبيّن الفاتورة إشعارات دائنها. لا يحتاج أحد إلى إعادة بناء ما جرى.
ترقيم متسلسل
لإشعارات الدائن سلسلتها الخاصة، فلا توجد فجوات في أرقام الفواتير.
عكس TVA حسب النسبة
تنخفض TVA المحصَّلة بنسبة كل سطر مشمول بإشعار الدائن.
قيود تُسجَّل لكم
ينشأ القيد العكسي في دفاتركم عند إصداره.
من فعل ماذا
يحتفظ السجل بمن أنشأ إشعار الدائن ومتى.
وثيقة تلغي كل فاتورة سبق أن أصدرتموها أو جزءا منها. تحيل إلى الفاتورة الأصلية وتحمل رقمها الخاص، فتبقى سلسلة فواتيركم سليمة.
يجب أن تتبع الفواتير سلسلة مرقمة متسلسلة. حذف فاتورة صادرة يترك فجوة ويزيل وثيقة ربما سجلها عميلكم أصلا. يحافظ إشعار الدائن على الوثيقتين ويشرح التغيير.
نعم. أبقوا فقط الأسطر أو المبالغ التي تصححونها. تُعاد حسابات TVA لتلك الأسطر.
يترك إشعار الدائن رصيدا لصالح العميل. يمكنكم رده إليه أو خصمه من فاتورته المقبلة.
نعم. تتعدل المبيعات وTVA المحصَّلة وحساب العميل بالقيد الذي ينشئه Alladdin عند إصدار إشعار الدائن.
أصدروا الفواتير وإشعارات الدائن في المكان نفسه، بترقيم يستطيع محاسبكم تتبعه.