Alladdin
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Un atelier ou une petite usine achète des matières, les garde en réserve, fabrique quelque chose et le facture. Alladdin couvre en un seul endroit les achats, le stock par lieu, les nomenclatures, les ordres de fabrication, les coûts, les ventes et la comptabilité.
Quatre domaines, et ce qui est disponible pour chacun.
Créez des bons de commande à vos fournisseurs, enregistrez les marchandises reçues et saisissez la facture du fournisseur. Le scanner peut lire les factures fournisseurs depuis une photo ou un PDF, et la personne habilitée les valide.
Créez un entrepôt pour la réserve, un pour l'atelier et un pour les produits finis. Les réceptions, livraisons, transferts et ajustements font évoluer les quantités, et un minimum par matière vous prévient avant l'arrêt de la production. Attribuez des numéros de lot ou de série pour suivre chaque article dans la chaîne d'approvisionnement.
Pour le travail sur commande, gérez chaque chantier comme un projet. Affectez-y les achats de matières, les dépenses et les heures, puis comparez le coût à ce que vous avez facturé.
Faites un devis depuis le catalogue, livrez avec un bon de livraison qui sort les marchandises du stock, puis facturez avec l'ICE du client et la TVA par taux. Les paiements par virement, chèque ou LCN sont rapprochés sur le relevé bancaire.
Définissez ce qui entre dans chaque produit fini avec des nomenclatures à plusieurs niveaux, lancez des ordres de fabrication et voyez les composants sortir du stock et les produits finis y entrer automatiquement. Le coût de chaque ordre est construit à partir des matières, de la main-d'œuvre et des frais généraux, et chaque mouvement de production passe sa propre écriture.
Nomenclatures
Matières premières, sous-ensembles et produits finis dans des structures imbriquées à plusieurs niveaux, avec les composants et les quantités de chaque production.
Ordres de fabrication
Lancez un ordre, suivez son avancement des matières premières au produit fini et voyez la consommation des composants dans le stock.
Coût unitaire
Coûts de matières, de main-d'œuvre et de frais généraux pour chaque ordre, comparés au prix de vente pour voir vos marges.
Les achats, livraisons et ventes génèrent leurs propres écritures dans le plan comptable CGNC, avec la TVA sur achats et ventes calculée par taux. Votre fiduciaire voit les mouvements de stock et les soldes fournisseurs dans le même compte, pas dans un fichier à part.
Immobilisations
Enregistrez machines et véhicules et leur amortissement.
Soldes fournisseurs et clients
Grand livre et balance toujours à jour.
Oui. Définissez des nomenclatures à plusieurs niveaux, lancez des ordres de fabrication et suivez la consommation des composants et l'entrée des produits finis en stock. Chaque ordre indique ses coûts de matières, de main-d'œuvre et de frais généraux, et les mouvements passent leurs propres écritures en comptabilité.
Gérez le chantier comme un projet, affectez-y les matières achetées, les dépenses et les heures, et comparez le total au montant facturé.
Oui. Créez un entrepôt pour chacun et transférez les marchandises de l'un à l'autre quand vous les déplacez.
Oui. Les immobilisations sont conservées avec leur valeur et leur amortissement. Voir gestion des immobilisations.
Chaque ligne d'achat a son taux de TVA, et la TVA déductible est calculée par période pour que votre comptable la révise. Savoir quels achats sont déductibles est une question pour votre comptable.
Oui, depuis Excel ou CSV avec références, prix et stock initial. Voir passer à Alladdin.
Importez vos matières, enregistrez votre prochaine livraison et voyez le stock et le solde fournisseur se mettre à jour.