Alladdin
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La journée d'un grossiste est une chaîne : un client commande, le dépôt expédie, une facture suit et, des semaines plus tard, un chèque ou une LCN arrive. Dans Alladdin, chaque étape est créée à partir de la précédente : quantités, prix et TVA sont saisis une fois, et le stock et la comptabilité suivent.
Envoyez un devis depuis votre catalogue, ou enregistrez la commande qu'un client a passée par téléphone ou lors d'une visite. Transformez le devis lorsqu'il est accepté.
Créez un bon de livraison à partir de la commande. Sa confirmation sort les marchandises du dépôt choisi, et les livraisons partielles sont suivies ligne par ligne.
Créez la facture à partir du bon de livraison. Les lignes, les prix, l'ICE du client et la TVA par taux sont repris.
Enregistrez chèques, LCN, virements et espèces, en une fois ou par échéances, et rapprochez-les du relevé bancaire.
Gardez des marchandises dans un dépôt principal à Casablanca, un second à Tanger et un camion qui fait la tournée. Chacun est un entrepôt dans Alladdin, avec ses quantités et un total pour l'ensemble.
Bons de commande et réceptions
Commandez auprès des fournisseurs, enregistrez ce qui est arrivé par rapport à la commande et voyez ce qui reste attendu.
Transferts
Déplacez des marchandises entre dépôts en gardant les deux quantités justes.
Alertes de stock bas
Fixez un minimum par produit pour savoir quoi recommander.
Les clients professionnels paient rarement à la livraison. Alladdin montre ce que chaque client doit, quelles factures sont en retard et ce qui arrive à échéance cette semaine : la personne qui relance part d'une liste, pas de sa mémoire.
Conditions de paiement par facture
Une échéance sur chaque facture, avec paiements partiels possibles.
Relances
Les factures en retard reçoivent des relances selon le calendrier que vous fixez.
Trésorerie attendue
Les échéances alimentent la prévision de trésorerie.
La loi 69-21 encadre le délai dont disposent les entreprises pour se payer entre elles : 60 jours par défaut, davantage seulement par accord. Son application dépend de votre chiffre d'affaires et de votre secteur : interrogez votre comptable. Alladdin enregistre l'échéance de chaque facture et liste ce qui est en retard. Il ne prépare aucune déclaration à votre place.
Un grossiste accorde souvent à un client un meilleur prix qu'à un autre. Donnez à chaque client professionnel sa propre grille de prix et un catalogue en ligne où il choisit des produits, les ajoute au panier et passe commande, la commande arrivant ensuite chez vous pour validation. Vous choisissez ce que voit chaque client, affectez un tarif à chaque profil et invitez vos clients un par un ou en lot, chacun avec son propre identifiant.
Prix selon le profil du client
Prix détaillant, professionnel et grand compte sur le même produit.
Commandes depuis le catalogue
Le panier d'un client devient une commande que vous validez.
Les magasiniers livrent, les commerciaux font les devis, la finance voit la comptabilité.
En savoir plusOui. Un bon de livraison peut couvrir une partie des lignes ou des quantités, et Alladdin montre ce qui reste à livrer.
Oui. La facture est créée à partir de la livraison : le client est facturé pour ce qui a été livré.
Oui. Affectez une grille de prix à chaque profil de client : détail, professionnel et grand compte voient chacun leurs prix sur le même produit. Vous pouvez aussi ajuster le prix sur chaque ligne de devis ou de facture.
Oui. Suivez vos produits par lot, avec numéros de série et dates de péremption, et définissez des alertes de stock bas pour réapprovisionner à temps.
Oui, comme modes de paiement sur la facture, avec la date de réception et la ligne bancaire qui les confirme.
Oui. Les rôles définissent les documents et les montants que chaque personne peut voir. Voir utilisateurs et rôles.
Importez vos produits et vos clients, créez un bon de livraison et facturez-le. Le stock et la comptabilité suivent.