Alladdin
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Un commerce vit de petits chiffres : ce qui est en rayon, ce que le fournisseur a livré, ce qui est entré en caisse et ce qui reste en banque. Alladdin les garde dans un seul dossier : le stock que vous comptez et les ventes que vous enregistrez sont les mêmes chiffres que ceux de votre fiduciaire.
Quatre tâches qui reviennent chaque semaine, et ce que fait Alladdin pour chacune.
Chaque produit a sa référence, sa photo, son prix de vente, son prix d'achat et son taux de TVA. Importez votre liste existante depuis Excel ou CSV au lieu de la ressaisir.
Créez un entrepôt pour le magasin, un pour la réserve et un pour un second point de vente. Les livraisons, réceptions et ajustements font évoluer les quantités, et un minimum par produit vous prévient avant qu'un rayon ne se vide.
Créez un bon de commande, enregistrez les marchandises reçues, puis saisissez la facture du fournisseur. Photographiez ou transférez les factures : le scanner propose la dépense que vous n'avez plus qu'à valider.
Importez le relevé bancaire et rapprochez ses lignes de vos factures et dépenses. Espèces, carte, virement, chèque et LCN sont enregistrés comme modes de paiement, et la prévision de trésorerie montre les prochaines échéances.
La plupart des ventes en caisse se terminent par un ticket. Certains clients, comme un restaurant, un bureau ou une école, ont besoin d'une vraie facture. Créez-la depuis le catalogue avec leur ICE, la TVA par taux et vos conditions de paiement, puis suivez-la jusqu'au règlement.
Clients professionnels
Gardez leur ICE, leur adresse et leurs conditions de paiement sur la fiche contact.
Avoirs
Annulez ou corrigez une facture avec un avoir qui renvoie à elle.
Relances
Les factures en retard reçoivent des relances selon le calendrier que vous fixez.
Le point de vente d'Alladdin fonctionne sur les tablettes iPad et Android dans votre magasin : choisissez ou scannez les produits, appliquez une remise, encaissez, imprimez ou envoyez le ticket et clôturez la caisse en fin de journée. Chaque vente sort son article du stock du magasin et passe sa propre écriture en comptabilité, et vous pouvez configurer plusieurs magasins dans un seul compte.
Des ventes qui atteignent le stock
Chaque vente et chaque remboursement modifie le stock de l'entrepôt du magasin.
Clôture de caisse
Comptez les espèces, saisissez le montant : l'écart est enregistré et comptabilisé.
Les ventes, achats et paiements génèrent leurs propres écritures dans le plan comptable CGNC, et la TVA collectée et déductible est calculée par taux. En fin de mois, votre comptable révise la période au lieu de la reconstituer à partir de tickets et de papiers bancaires.
TVA préparée à partir de vos chiffres
La TVA de la période est calculée à partir de vos ventes et achats, prête à être revue avant le dépôt de la déclaration.
Marges par produit et par période
Ventes, coût d'achat et marge dans les rapports.
Oui. Gérez dans un seul compte le catalogue, le stock par lieu, la vente en caisse sur tablette, les achats, les factures fournisseurs, les factures clients, le rapprochement bancaire et la comptabilité.
Oui. Créez des groupes de variantes avec différentes options, comme la taille ou la couleur, chacune avec sa propre référence et son propre stock, et classez vos produits dans vos propres catégories. Un produit peut aussi avoir plusieurs prix de vente et des numéros de lot ou de série.
Importez-la depuis Excel ou CSV avec références, prix, taux de TVA et stock initial. Voir passer à Alladdin.
Les espèces sont un mode de paiement comme le virement, le chèque ou la carte. Enregistrez les recettes en espèces du jour et rapprochez le versement sur votre relevé bancaire.
Oui. Chaque personne a son propre accès et un rôle qui définit ce qu'elle peut voir et modifier. Voir utilisateurs et rôles.
Oui. Connectez Shopify, PrestaShop ou Amazon, comme indiqué sur la page intégrations, et le point de vente peut vendre les produits importés depuis Shopify, WooCommerce ou PrestaShop : ventes en ligne et en magasin partagent un même stock.
Créez votre entreprise, importez vos produits et enregistrez votre prochaine livraison fournisseur.