Alladdin

Work in progress

Site en construction

الموقع قيد الإنشاء

Alladdin

الفاتورة التي تسبق الفاتورة

تعرض الفاتورة المبدئية على عميلكم ما ستقوله الفاتورة بالضبط: المنتجات والأسعار وTVA والمجموع. يستعملها لتحرير دفعة مسبقة أو فتح ملف استيراد. ولا تُعدّ عملية بيع إلى أن تحولوها إلى الفاتورة الحقيقية.

  • سلسلة ترقيم خاصة
  • لا قيد في دفاتركم
  • تصبح الفاتورة في خطوة واحدة

الفاتورة المبدئية أم الفاتورة

الفاتورة المبدئيةالفاتورة
ما تفعلهتعلن شروط عملية بيعتطلب أداء عملية بيع منجزة
متى ترسلونهاقبل التسليم أو قبل بدء العملعند تسليم البضاعة أو إنجاز الخدمة
الترقيمسلسلتها الخاصةسلسلة الفواتير المتسلسلة
قابلة للتعديلنعم، إلى أن تُحوَّللا. تتم التصحيحات عبر إشعار دائن
في دفاتركم وTVAلانعم

عندما يطلب عميلكم فاتورة مبدئية

الفواتير المبدئية شائعة عندما يجب أن يتحرك المال قبل البضاعة.

  • دفعات مسبقة

    تؤدي المصلحة المالية لدى عميلكم سلفة عن طلبية كبيرة أو مصنوعة حسب الطلب مقابل وثيقة تبين المبلغ كاملا.

  • مشترون في الخارج

    يحتاج عميل أجنبي أو بنكه إلى وثيقة مسعّرة لترتيب الأداء أو ملف الاستيراد، وغالبا بعملته.

  • موافقة داخلية

    يحتاج مشتري الشركة إلى وثيقة رسمية للحصول على المصادقة على الشراء.

من الفاتورة المبدئية إلى الفاتورة المؤداة

  1. 1

    أنشئوا الفاتورة المبدئية

    ابدأوا من الصفر أو من عرض سعر مقبول. أضيفوا المنتجات والأسعار وTVA والعملة وآجال الأداء.

  2. 2

    أرسلوها

    بالبريد الإلكتروني بصيغة PDF بقالبكم، أو في فضاء العميل.

  3. 3

    سجّلوا الدفعة المسبقة

    عندما تصل السلفة، سجّلوها لتعرفوا ما بقي للتحصيل.

  4. 4

    حوّلوها إلى فاتورة

    خطوة واحدة تنسخ كل سطر وضريبة وبيانات العميل إلى فاتورة تحمل الرقم الموالي في سلسلة فواتيركم.

أسئلة حول الفواتير المبدئية

هل الفاتورة المبدئية فاتورة قانونية؟

لا. فهي تصف عملية بيع لم تُفوتَر بعد، ولذلك لا تُسجَّل في حساباتكم ولا تُعدّ في TVA. الفاتورة التي تنشئونها منها هي الوثيقة المعتمدة.

فاتورة مبدئية أم عرض سعر: أيهما أرسل؟

عرض السعر للاتفاق على الثمن. والفاتورة المبدئية لعميل وافق ويحتاج إلى وثيقة تشبه الفاتورة النهائية، عادة للأداء مسبقا أو لترتيب استيراد.

هل تستعمل الفواتير المبدئية أرقام فواتيري؟

لا. لها سلسلتها الخاصة، فيبقى ترقيم فواتيركم متسلسلا.

هل يمكن أن تكون الفاتورة المبدئية بعملة أجنبية؟

نعم. اختاروا العملة في الفاتورة المبدئية، وتحتفظ الفاتورة المنشأة منها بالعملة نفسها. اطلعوا على تعدد العملات.

أرسلوا فاتورة مبدئية اليوم

أنشئوها من عرض سعر أو من الصفر، وحوّلوها عندما تصل الدفعة المسبقة.