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Une proforma montre à votre client exactement ce que dira la facture : produits, prix, TVA et total. Il s'en sert pour débloquer un acompte ou ouvrir un dossier d'importation. Elle ne compte pas comme une vente tant que vous ne la convertissez pas en facture.
| Proforma | Facture | |
|---|---|---|
| Ce qu'elle fait | Annonce les conditions d'une vente | Demande le paiement d'une vente réalisée |
| Quand vous l'envoyez | Avant la livraison ou avant le début du travail | À la livraison des marchandises ou à la réalisation du service |
| Numérotation | Sa propre série | La série continue des factures |
| Modifiable | Oui, jusqu'à sa conversion | Non. Les corrections passent par un avoir |
| Dans votre comptabilité et la TVA | Non | Oui |
Les proformas sont courantes quand l'argent doit circuler avant les marchandises.
Acomptes
Le service financier de votre client verse une avance sur une commande importante ou sur mesure, sur la base d'un document indiquant le montant total.
Acheteurs à l'étranger
Un client étranger ou sa banque a besoin d'un document chiffré pour organiser le paiement ou un dossier d'importation, souvent dans sa propre devise.
Validation interne
Un acheteur en entreprise a besoin d'un document formel pour faire valider l'achat.
Partez de zéro ou d'un devis accepté. Ajoutez produits, prix, TVA, devise et conditions de paiement.
Par email en PDF avec votre modèle, ou dans l'espace client.
Quand l'avance arrive, enregistrez-la pour savoir ce qu'il reste à encaisser.
Une seule étape copie chaque ligne, taxe et information client dans une facture portant le numéro suivant de votre série de factures.
Non. Elle décrit une vente qui n'a pas encore été facturée, elle n'est donc pas enregistrée dans votre comptabilité et ne compte pas pour la TVA. La facture que vous créez à partir d'elle est le document qui compte.
Un devis sert à s'accorder sur le prix. Une proforma s'adresse à un client qui a donné son accord et qui a besoin d'un document ressemblant à la facture finale, généralement pour payer d'avance ou organiser une importation.
Non. Elles ont leur propre série, ce qui garde votre numérotation de factures continue.
Oui. Choisissez la devise sur la proforma, et la facture créée à partir d'elle garde la même devise. Consultez multi-devises.
Créez-la à partir d'un devis ou de zéro, et convertissez-la à l'arrivée de l'acompte.