Alladdin

Work in progress

Site en construction

الموقع قيد الإنشاء

Alladdin

اعرفوا أين ذهبت الساعات وماذا حققت

سجلوا الوقت على المهمة التي تعملون عليها، بمؤقت أو لاحقا. حدّدوا ميزانية للمشروع وشاهدوا، مع تراكم الساعات، كم بقي منها وكيف يبدو الهامش.

  • مؤقت أو إدخال يدوي
  • ساعات قابلة للفوترة وغير قابلة
  • ميزانيات بالساعات أو بالدرهم

طريقتان لتسجيل الوقت

استعملوا ما يناسب العمل. تنتهي كلتاهما في المهمة والمشروع والشخص أنفسهم.

  • المؤقت

    شغّلوه على مهمة، وأوقفوه مؤقتا لمكالمة، وأوقفوه عند الانتهاء. يُسجَّل الوقت من أجلكم.

  • ورقة الوقت

    أدخلوا الساعات لاحقا بتاريخ وملاحظة، للاجتماعات أو التنقل أو العمل المنجز بعيدا عن الحاسوب.

  • قابلة للفوترة أم لا

    علّموا كل إدخال، حتى لا يصل العمل الداخلي إلى فاتورة عميل.

الميزانية مقابل الفعلي، والوقت لا يزال متاحا للتصرف

حدّدوا ميزانية المشروع بالساعات أو بالدرهم. تُقيَّم الساعات المسجلة بكلفة كل شخص وتُضاف إلى مشتريات المشروع ومصاريفه، فترون التجاوز قادما قبل أن ينتهي العمل.

  • مردودية كل مشروع

    المداخيل من الفواتير مقابل الساعات والتكاليف، بالدرهم.

  • حمل عمل كل شخص

    شاهدوا من لديه عمل زائد ومن لديه متسع هذا الأسبوع.

من الساعات المسجلة إلى الفاتورة

  1. 1

    سجّلوا

    يسجل الفريق الساعات على المهام خلال الأسبوع.

  2. 2

    راجعوا

    يتحقق مسؤول المشروع من الإدخالات ويصحح ما هو خاطئ أو غير قابل للفوترة.

  3. 3

    فوتروا

    فوتروا العميل بالساعات القابلة للفوترة، مع إضافة TVA بالنسبة الصحيحة.

  4. 4

    قارنوا

    في نهاية المشروع، قارنوا الساعات المقدَّرة بالفعلية لتسعير العمل الموالي.

ساعات المشروع أم ساعات العمل؟

تتناول هذه الصفحة الوقت المصروف على المشاريع والمهام، لاحتساب الكلفة والفوترة. لتسجيل وقت بدء الموظفين ونهاية يوم عملهم، استعملوا تسجيل الحضور في وحدة الموارد البشرية.

أسئلة حول تسجيل الوقت

هل يمكنني تسجيل الوقت بمؤقت؟

نعم. شغّلوا مؤقتا على أي مهمة، وأوقفوه مؤقتا واستأنفوه عند الحاجة. يُسجَّل الوقت عندما توقفونه.

هل يمكنني إضافة ساعات بعد الواقعة؟

نعم. أدخلوا التاريخ وعدد الساعات ووصفا في المهمة.

هل يمكنني تحديد ميزانية للمشروع؟

نعم، بالساعات أو بالدرهم. ترون الميزانية المستهلكة وما تبقى منها كلما سُجلت الساعات والتكاليف.

هل يمكنني تصدير الساعات؟

نعم. صدّروا تقارير الوقت حسب المشروع أو المهمة أو الشخص، مثلا لإرسال تفصيل إلى عميل.

هل يحتسب الأجور؟

لا. ساعات المشاريع مخصصة لاحتساب الكلفة والفوترة. تُعدّ الأجور خارج Alladdin، وتُحفظ سجلات أوراق الأجر في وحدة الموارد البشرية.

شغّلوا المؤقت على مهمتكم المقبلة

أنشئوا مشروعا وحدّدوا ميزانية وشاهدوا الهامش يتكوّن أثناء عمل فريقكم.