Alladdin

Work in progress

Site en construction

الموقع قيد الإنشاء

Alladdin

اعرفوا كلفة كل تظاهرة قبل أن تضاء الأنوار

تضم الأعراس والمؤتمرات والحفلات والمهرجانات مزودين كثيرين وتسبيقات كثيرة. يجمع Alladdin ميزانية كل تظاهرة وأداءات المزودين وفواتير الزبون، من أول عرض سعر إلى التسوية النهائية.

  • ميزانية لكل بند مقابل الفعلي
  • عقود المزودين وتواريخ الأداء
  • فواتير الزبون مفصلة

ضبطوا ميزانية كل بند في التظاهرة

قسموا التظاهرة إلى قاعة وتموين ومعدات وفنانين. قارنوا المخطط بما صُرف فعلا، بندا بندا، وانتبهوا إلى أي تجاوز ما دام الوقت يسمح بالتصرف.

  • مشروع لكل تظاهرة

    مهام وتواريخ وتكاليف مجمعة تحت التظاهرة.

  • المخطط مقابل الفعلي

    اطلعوا على الفارق في كل بند كلما وصلت فواتير الموردين.

  • فواتير الموردين من صورة

    أضيفوا وصلا في عين المكان واربطوه بالتظاهرة.

نسقوا مع المزودين وأداءاتهم

احتفظوا بعقد كل مزود وعرض سعره مع التظاهرة. جدولوا التسبيق والأداءات المرحلية والأداء الأخير فلا يُؤدى لأحد متأخرا ولا مرتين.

  • العقود والملفات

    احفظوا الاتفاقات وتحققوا من المنجزات وفق الشروط.

  • جدول الأداءات

    تسبيقات وأقساط وأداءات أخيرة لكل مزود.

  • توقع الخزينة

    اطلعوا على ما إذا كانت تسبيقات الزبناء تغطي ما يجب أداؤه.

فوتروا بتفصيل واضح

أرسلوا عرض سعر وخذوا تسبيقا وأصدروا فاتورة مفصلة تبين للزبون أين ذهبت الميزانية. بعد التظاهرة طابقوا التكاليف النهائية وأصدروا فاتورة التسوية للرصيد.

  • فواتير مفصلة

    سطر لكل تكلفة حتى لا تكون هناك مفاجآت.

  • التسبيق والرصيد

    فوتروا تسبيقا الآن والرصيد بعد التظاهرة.

  • التسوية بعد التظاهرة

    التكاليف النهائية مقارنة بعرض السعر ثم فاتورة الإغلاق.

مهيأ للتظاهرات في المغرب

  • عروض الأسعار والتسبيقات والفواتير بالدرهم، مع ICE الشركة الزبونة وICE مزوديكم.
  • تُختار TVA لكل سطر (20% أو 10% أو معفى). تتوقف النسبة على الخدمة المباعة، فتأكدوا منها مع محاسبكم.
  • يُؤدى للمزودين والفنانين والتقنيين بالتحويل أو الشيك أو نقدا، ويسجل كل أداء.
  • يقرأ مكتب المحاسبة (الائتمانية) الدفاتر نفسها وفق مخطط CGNC.

أسئلة شركات التظاهرات

هل يمكنني تدبير عدة تظاهرات في الوقت نفسه؟

نعم. كل تظاهرة مشروع مستقل بميزانيته ومزوديه وفواتيره، وتعرضها التقارير جنبا إلى جنب.

هل يمكن فوترة تسبيق ثم رصيد؟

نعم. فوتروا التسبيق عند قبول عرض السعر والرصيد بعد التظاهرة، كلا في فاتورة مستقلة.

هل يبيع التذاكر أو يدير المدعوين؟

لا. استعملوا أدوات التذاكر ولوائح المدعوين لديكم وسجلوا المداخيل والتكاليف في Alladdin.

كيف أعرف ما إذا كانت التظاهرة مربحة؟

اربطوا الفواتير والمصاريف بمشروع التظاهرة. تظهر المداخيل والتكاليف والهامش لهذه التظاهرة وحدها.

افتحوا التظاهرة القادمة بميزانية

أنشئوا المشروع وأدرجوا المزودين وأرسلوا أول عرض سعر.