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Sachez ce que coûte chaque événement avant le premier spot

Mariages, conférences, concerts et festivals impliquent de nombreux prestataires et de nombreux acomptes. Alladdin réunit budget, paiements prestataires et factures client de chaque événement, du premier devis au décompte final.

Commencer gratuitementRéserver une démo
  • Budget par ligne, face au réel
  • Contrats et échéances des prestataires
  • Factures client détaillées

Budgétez chaque ligne de l'événement

Découpez l'événement en salle, traiteur, matériel et artistes. Comparez le prévu avec ce qui a réellement été dépensé, ligne par ligne, et repérez un dépassement tant qu'il est encore temps d'agir.

  • Un projet par événement

    Tâches, dates et coûts regroupés sous l'événement.

  • Prévu contre réel

    Voyez l'écart de chaque ligne à mesure que les factures fournisseurs arrivent.

  • Factures fournisseurs depuis une photo

    Ajoutez un reçu sur place et rattachez-le à l'événement.

Projets

Coordonnez prestataires et paiements

Gardez le contrat et le devis de chaque prestataire avec l'événement. Planifiez l'acompte, les paiements intermédiaires et le solde, pour que personne ne soit payé en retard ni deux fois.

  • Contrats et fichiers

    Conservez les accords et vérifiez les livrables selon les conditions.

  • Calendrier de paiements

    Acomptes, échéances et soldes par prestataire.

  • Prévision de trésorerie

    Voyez si les acomptes clients couvrent ce que vous devez payer.

Prévision de trésorerie

Facturez avec un détail clair

Envoyez un devis, encaissez un acompte et émettez une facture détaillée qui montre au client où est passé le budget. Après l'événement, rapprochez les coûts finaux et émettez la facture de solde.

  • Factures détaillées

    Une ligne par coût, pour éviter les surprises.

  • Acompte et solde

    Facturez un acompte maintenant et le solde après l'événement.

  • Décompte après l'événement

    Coûts finaux comparés au devis, puis facture de clôture.

Devis

Configuré pour l'événementiel au Maroc

  • Devis, acomptes et factures en MAD, avec l'ICE de l'entreprise cliente et celui de vos prestataires.
  • La TVA se choisit par ligne (20 %, 10 % ou exonéré). Le taux dépend de la prestation vendue : confirmez-le avec votre comptable.
  • Prestataires, artistes et techniciens sont payés par virement, chèque ou espèces, et chaque paiement est enregistré.
  • Votre fiduciaire lit les mêmes livres dans le plan CGNC.
Mentions de facture

Questions des sociétés d'événementiel

Puis-je gérer plusieurs événements en même temps ?

Oui. Chaque événement est un projet à part, avec son budget, ses prestataires et ses factures, et les rapports les montrent côte à côte.

Puis-je facturer un acompte puis un solde ?

Oui. Facturez l'acompte à l'acceptation du devis et le solde après l'événement, chacun sur sa propre facture.

Vend-il des billets ou gère-t-il les invités ?

Non. Utilisez vos outils de billetterie et de liste d'invités, et enregistrez recettes et coûts dans Alladdin.

Comment savoir si un événement est rentable ?

Rattachez factures et dépenses au projet de l'événement. Recettes, coûts et marge s'affichent pour cet événement seul.

Aller plus loin

Ouvrez le prochain événement avec un budget

Créez le projet, listez les prestataires et envoyez le premier devis.

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