Alladdin
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Un restaurant ou une maison d'hôtes vit de fournisseurs, de services et de recettes quotidiennes. Alladdin réunit factures fournisseurs, dossiers du personnel et mouvements de caisse et de banque : la soirée n'est plus passée à trier des tickets.
Poisson, légumes, pain, boissons et produits d'entretien arrivent avec une facture papier ou un bon de livraison. Prenez une photo ou transférez le PDF. Le scanner lit le fournisseur, la date et les montants, et vous validez la dépense.
Photo, e-mail ou PDF
Ajoutez les factures depuis le téléphone pendant que la livraison est encore à la porte.
Validation avant comptabilisation
Le responsable vérifie le montant et la catégorie avant l'entrée dans les livres.
Charges récurrentes
Loyer, électricité et abonnements enregistrés à date fixe.
Gardez le contrat, les absences et les pointages de chaque salarié dans le module Équipe. Le personnel peut pointer son arrivée et son départ, et les demandes de congé arrivent chez le responsable.
Pointage d'arrivée et de départ
Voyez qui est en service et les heures travaillées.
Absences et congés
Demandes, validations et calendrier des absents.
Bulletins de paie
Votre prestataire de paie ou votre fiduciaire calcule la paie ; Alladdin conserve et publie les bulletins.
Enregistrez les ventes du jour, puis importez votre relevé bancaire et rapprochez les encaissements par carte et par virement. Ce qui n'est pas rapproché apparaît dans une liste : les écarts se trouvent dans la semaine, pas en fin d'année.
Import du relevé et rapprochement
Rapprochez les lignes des ventes, des paiements fournisseurs et des dépenses.
Caisse et plusieurs comptes
Soldes de chaque compte bancaire et de la caisse, ensemble.
Prévisions de trésorerie
Préparez la basse saison avec les échéances que vous connaissez déjà.
Envoyez un devis avec le menu, les chambres et les options, encaissez un acompte et facturez le solde après l'événement.
Les entreprises qui réservent un déjeuner mensuel, ou une agence qui réserve des chambres, peuvent être facturées à date fixe.
Non. Alladdin couvre achats, personnel, factures, banques et comptabilité. Pour les tables et les commandes, utilisez votre propre outil et saisissez ses totaux quotidiens.
Non. Les chambres et les réservations restent dans votre outil de réservation. Alladdin gère les factures de séjour, les achats, le personnel et la comptabilité.
Vous pouvez enregistrer les achats par catégorie et les comparer aux ventes dans les rapports. Les fiches recettes avec coût des ingrédients ne sont pas disponibles.
Oui. Donnez à chaque responsable un rôle dans les utilisateurs et rôles, par exemple achats uniquement, ou sans accès aux salaires.
Oui. Votre fiduciaire peut travailler sur les mêmes données : plus de boîte de tickets à remettre chaque mois.
Scannez une facture fournisseur, ajoutez un service et importez un relevé bancaire.