Alladdin
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Maintenance mensuelle, loyer de bureau, licence annuelle ou prestation de conseil régulière : décrivez la facture une fois et choisissez la fréquence. Alladdin crée chacune à sa date, numérotée dans votre série.
Client, lignes, prix, TVA et conditions de paiement, exactement comme sur une facture normale.
Hebdomadaire, toutes les deux semaines, mensuel, trimestriel ou annuel, avec une date de début et une date de fin facultative.
Créer un brouillon que vous vérifiez, ou émettre la facture et l'envoyer automatiquement par email au client.
Chaque facture récurrente a son propre calendrier. Facturez un client chaque mois et un autre chaque trimestre, et voyez toutes les factures à venir dans une seule liste.
Numérotation correcte
Chaque facture générée prend le numéro suivant de votre série le jour de son émission.
Date de fin ou sans limite
Arrêtez à la fin du contrat ou laissez tourner jusqu'à ce que vous l'arrêtiez.
Pause et reprise
Un calendrier en pause conserve ses paramètres jusqu'à sa relance.
Les factures récurrentes apparaissent dans votre liste comme payées, à échoir ou en retard, suivent votre calendrier de relances et passent en comptabilité comme les autres.
Relances incluses
Les factures récurrentes en retard reçoivent les mêmes relances que les factures ponctuelles.
Encaissements attendus
Les prochaines factures récurrentes alimentent votre prévision de trésorerie.
Comptables, agences, support informatique et consultants qui facturent le même montant chaque mois, les travaux supplémentaires étant facturés à part.
Bureau, local commercial ou matériel loué au mois, avec le montant mis à jour quand le contrat est révisé.
Licences de logiciels, abonnements de salle de sport ou de coworking, facturés au mois ou à l'année.
Oui. Choisissez de créer des brouillons. Vous les relisez et les envoyez vous-même. Ou choisissez l'envoi automatique quand le montant ne change jamais.
Oui. Modifiez la facture récurrente et chaque facture générée ensuite utilise les nouvelles lignes. Les factures déjà émises ne changent pas.
Oui. Chacune prend le numéro suivant de votre série de factures le jour de sa création, avec les mêmes mentions que n'importe quelle autre facture.
La facture passe en retard et suit votre calendrier de relances. La prochaine facture récurrente est quand même créée à sa date, sauf si vous mettez le calendrier en pause.
Oui. Mettez-la en pause, reprenez-la plus tard ou arrêtez-la définitivement.
Décrivez-la une fois, choisissez le calendrier et laissez les suivantes venir.
