Alladdin

Work in progress

Site en construction

الموقع قيد الإنشاء

Alladdin

فوتروا العميل نفسه كل شهر دون البدء من جديد

صيانة شهرية أو كراء مكتب أو رخصة سنوية أو عقد استشارة: صفوا الفاتورة مرة واحدة واختاروا وتيرة تكرارها. ينشئ Alladdin كل فاتورة في تاريخها، مرقمة ضمن سلسلتكم.

  • جدولة من الأسبوعية إلى السنوية
  • مسودة للمراجعة أو إرسال مباشر
  • أوقفوا مؤقتا أو غيّروا أو أنهوا في أي وقت

أعدّوها في ثلاث خطوات

  1. 1

    صفوا الفاتورة

    العميل والأسطر والأسعار وTVA وآجال الأداء، تماما كما في فاتورة عادية.

  2. 2

    اختاروا الجدولة

    أسبوعيا أو كل أسبوعين أو شهريا أو فصليا أو سنويا، مع تاريخ بداية وتاريخ نهاية اختياري.

  3. 3

    اختاروا ما يحدث في اليوم المحدد

    إنشاء مسودة لتراجعوها، أو إصدار الفاتورة وإرسالها إلى العميل بالبريد الإلكتروني تلقائيا.

كل عميل بإيقاعه

لكل فاتورة متكررة جدولتها الخاصة. فوتروا عميلا شهريا وآخر كل فصل، واطلعوا على كل الفواتير المقبلة في لائحة واحدة.

  • ترقيم صحيح

    تأخذ كل فاتورة مولَّدة الرقم الموالي في سلسلتكم يوم إصدارها.

  • بتاريخ نهاية أو مفتوحة

    توقفوا بعد انتهاء العقد أو دعوها تعمل إلى أن توقفوها.

  • إيقاف مؤقت واستئناف

    تحتفظ الجدولة الموقوفة مؤقتا بإعداداتها إلى أن تعيدوا تشغيلها.

أداءات تُتابع كأي فاتورة أخرى

تظهر الفواتير المتكررة في لائحتكم كمؤداة أو مستحقة أو متأخرة، وتتبع جدولة التذكير الخاصة بكم وتُسجَّل في الدفاتر مثل غيرها.

  • التذكيرات مشمولة

    تتلقى الفواتير المتكررة المتأخرة التذكيرات نفسها التي تتلقاها الفواتير الفردية.

  • المداخيل المنتظرة

    تغذي الفواتير المتكررة المقبلة توقعات تدفقاتكم النقدية.

استعمالات شائعة

عقود شهرية وصيانة

المحاسبون والوكالات ودعم تكنولوجيا المعلومات والمستشارون الذين يفوترون الأتعاب نفسها كل شهر، مع فوترة الأعمال الإضافية على حدة.

أسئلة حول الفواتير المتكررة

هل يمكنني مراجعة كل فاتورة قبل خروجها؟

نعم. اختاروا إنشاء مسودات. تراجعونها وترسلونها بأنفسكم. أو اختاروا الإرسال التلقائي عندما لا يتغير المبلغ أبدا.

هل يمكنني تغيير المبلغ في فاتورة متكررة؟

نعم. عدّلوا الفاتورة المتكررة وستستعمل كل فاتورة مولَّدة بعد ذلك الأسطر الجديدة. لا تتغير الفواتير الصادرة أصلا.

هل الفواتير المولَّدة مرقمة بشكل صحيح؟

نعم. تأخذ كل واحدة الرقم الموالي في سلسلة فواتيركم يوم إنشائها، بالبيانات نفسها التي تحملها أي فاتورة أخرى.

ماذا لو لم يؤد العميل؟

تصبح الفاتورة متأخرة وتتبع جدولة التذكير الخاصة بكم. وتُنشأ الفاتورة المتكررة التالية في موعدها ما لم توقفوا الجدولة مؤقتا.

هل يمكنني إيقاف فاتورة متكررة؟

نعم. أوقفوها مؤقتا، أو استأنفوها لاحقا، أو أنهوها نهائيا.

أعدّوا أول فاتورة متكررة

صفوها مرة واحدة، واختاروا الجدولة ودعوا الفواتير التالية تتبعها.