Alladdin
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
حدّدوا متى تُرسل التذكيرات وما تقوله. يرسلها Alladdin عن كل فاتورة غير مؤداة، من الأيام التي تسبق تاريخ الاستحقاق إلى أسابيع بعده، ويتوقف بمجرد تسجيل الأداء.
مثلا ثلاثة أيام قبل تاريخ الاستحقاق، وفي يومه، ثم بعد 7 و15 و30 يوما. أضيفوا مراحل أو احذفوها كما تشاؤون.
ابدأوا من قالب أو اكتبوا رسالتكم. أدرجوا اسم العميل ورقم الفاتورة والمبلغ وتاريخ الاستحقاق كحقول.
تتبع كل فاتورة غير مؤداة الجدولة. وعندما تسجلون الأداء، تُلغى تذكيراتها المتبقية.
يمكن أن تكون الرسالة الأولى ملاحظة ودية. وتعيد اللاحقة ذكر الشروط وتطلب تاريخا للأداء. أنتم من يحدد نبرة كل مرحلة.
مرحلة بمرحلة
نص مختلف لكل تذكير في التسلسل.
تُرسل باسمكم
اسم مقاولتكم وتوقيعكم، مع ملف PDF للفاتورة مرفقا.
استثناءات
أوقفوا التذكيرات لعميل أو لفاتورة واحدة عندما تتفقون على أمر آخر.
رتّبوا الفواتير غير المؤداة حسب أيام التأخر أو المبلغ أو العميل، واطلعوا على الفواتير التي تلقت كل التذكيرات وتحتاج إلى مكالمة هاتفية.
المتأخر حسب المدة
صفّوا حسب مدة تأخر الفواتير واطلعوا على المجموع بالدرهم.
سجل العميل
اكتشفوا العملاء الذين يتأخرون في كل مرة قبل أن تقبلوا طلبية جديدة.
الآجال حسب العميل
تأتي تواريخ الاستحقاق من آجال الأداء المحددة في ملف كل عميل.
يحدد القانون 69-21 المتعلق بآجال الأداء 60 يوما ابتداء من تاريخ الفاتورة عندما لا يُتفق على أجل، وحتى 120 يوما بالاتفاق. ويسري على المقاولات التي تتجاوز رقم معاملات معينا، خُفِّض على مراحل. حدّدوا آجال كل عميل في Alladdin لتتبعها تواريخ الاستحقاق والتذكيرات، واسألوا محاسبكم هل تنطبق عليكم واجبات التصريح التي ينص عليها القانون.
نعم. عدّلوا موضوع ونص كل مرحلة وأدرجوا حقولا مثل اسم العميل ورقم الفاتورة والمبلغ المستحق وتاريخ الاستحقاق.
ما تحتاجونه من المراحل. تسلسل شائع: تذكير قبل تاريخ الاستحقاق، وآخر في يومه، واثنان أو ثلاثة بعده.
نعم. أوقفوا التذكيرات لعميل أو لفاتورة واحدة، مثلا عندما تتفقون على جدول أداء.
يتضمن التذكير الفاتورة وبياناتكم البنكية. وإذا ربطتم مزود أداء، يمكن أن يتضمن أيضا رابطا للأداء عبر الإنترنت.
نعم، بمجرد تسجيل الأداء، سواء يدويا أو بمطابقته من كشف حسابكم البنكي.
حدّدوا جدولة التذكير مرة واحدة ودعوها تعمل على كل فاتورة ترسلونها.
