Alladdin

Work in progress

Site en construction

الموقع قيد الإنشاء

Alladdin

كل ساعة تُقضى في ملف تنتهي في فاتورة

تضيع الساعات بين المحكمة والهاتف والقطار. يتيح Alladdin لكل محام تسجيل وقته على الملف ومراجعته مع الفريق وتحويله إلى فاتورة، مع ملف الموكل والآجال والمحاسبة في السجلات نفسها.

  • مؤقتات لكل ملف
  • ساعات قابلة للفوترة وغير قابلة لها
  • من جدول الوقت إلى الفاتورة

سجلوا الوقت حيث يُنجز العمل

شغّلوا مؤقتا من ملف أو مهمة، أو أضيفوا الساعات لاحقا. صنفوا كل تسجيل قابلا للفوترة أو غير قابل، لتعرفوا ما يكلفه الموكل فعلا للمكتب.

  • مؤقتات وتسجيلات يدوية

    ترتبط الساعات بالملف وبمن اشتغل.

  • قابل للفوترة أو لا

    افصلوا الساعات المدرّة للأتعاب عن العمل الداخلي والتطوعي.

  • جداول وقت الفريق

    راجعوا الساعات ووافقوا عليها قبل فوترتها.

فوتروا بالساعة أو بأتعاب متفق عليها

أنشئوا فاتورة من الساعات المعتمدة بالسعر الذي تحددونه، أو من أتعاب جزافية متفق عليها مع الموكل. أرسلوا عرض أسعار أولا عندما يكون نطاق العمل محددا. كل فاتورة مرقمة بتسلسل وتحمل ICE الموكل إذا كان شركة.

  • من الوقت إلى الفاتورة

    حوّلوا جداول الوقت المعتمدة إلى أسطر فاتورة في خطوة واحدة.

  • اتفاقات شهرية

    فوتروا أتعابا شهرية في موعد محدد بالفواتير المتكررة.

  • تذكيرات بالأداء

    ذكّروا الموكل قبل الأجل وبعده.

ملف لكل موكل ولكل قضية

احتفظوا ببيانات الاتصال والملاحظات والمستندات والفواتير في صفحة واحدة للموكل. ونظموا القضايا كمشاريع بمهام وآجال ومسؤول، وانظروا بلمحة ما يحل هذا الأسبوع.

  • سجل الموكل

    الفواتير والأداءات والملاحظات معا، للشريك وللمحاسب.

  • لوحات المهام والآجال

    أسندوا عملا إلى زميل وتابعوه حتى أجله.

  • ملفات في الملف

    أرفقوا المستندات بالموكل أو بالقضية.

محاسبة تتبع الفواتير

تُنشئ الفواتير والمصاريف قيودها في المخطط CGNC. استوردوا كشفكم البنكي وطابقوا أداءات الأتعاب مع الفواتير وامنحوا ائتمانيتكم الولوج إلى الدفاتر نفسها.

  • قيود تلقائية

    لا قيد يدوي لفاتورة أو مصروف عادي.

  • استيراد الكشف

    طابقوا أداءات بنككم مع الفواتير.

  • التقارير

    حساب النتائج والميزانية وTVA حسب النسبة.

الأتعاب وTVA وقواعد مهنتكم

  • المبالغ بالدرهم. ضعوا ICE الموكل على كل فاتورة موجهة لشركة.
  • تُفوتَر الخدمات المهنية عموما بـ TVA بنسبة 20%. حددوا النسبة لكل سطر وتأكدوا من معاملة كل نوع من الأتعاب مع محاسبكم.
  • القواعد المتعلقة بالأتعاب وأموال الموكلين والسجلات المهنية تصدر عن هيئتكم المهنية ولا يعوّضها Alladdin. اسألوا محاسبكم وهيئتكم عما ينطبق عليكم.

أسئلة مكاتب المحاماة

هل يناسب محاميا يعمل بمفرده؟

نعم. يمكن لمحام وحيد أن يبدأ بالمؤقتات والفواتير. وتضيف الشراكة مستخدمين وأدوارا واعتماد جداول الوقت.

هل يمكن أن يكون لكل شخص سعر مختلف؟

نعم. حددوا السعر المفوتر لكل خدمة أو سطر، وقارنوا تكلفة وقت كل شخص به داخل المشروع.

هل أستطيع فصل أموال الموكلين؟

قواعد أموال الموكلين تضعها هيئتكم المهنية. لا يدبرها Alladdin كميزة مخصصة، فاسألوا محاسبكم عن طريقة تسجيلها.

هل يستطيع الموكل قبول عرض الأسعار عبر الإنترنت؟

نعم. أرسلوا عرض الأسعار من Alladdin ويقبله الموكل في بوابة الزبون.

هل يستطيع محاسبي رؤية الدفاتر؟

نعم. تعمل ائتمانيتكم على البيانات نفسها، فلا شيء يُعاد إدخاله في نهاية السنة.

فوتروا كل ساعة اشتغلتموها

شغّلوا مؤقتا على ملفكم المقبل وحوّلوا الساعات إلى فاتورة.