Alladdin
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Les heures se perdent entre le tribunal, le téléphone et le train. Alladdin permet à chaque avocat d'enregistrer son temps par dossier, de le relire en équipe et de le transformer en facture, avec la fiche client, les échéances et la comptabilité sur les mêmes données.
Lancez un chronomètre depuis un dossier ou une tâche, ou ajoutez les heures après coup. Marquez chaque saisie comme facturable ou non, pour voir ce qu'un client coûte vraiment au cabinet.
Chronomètres et saisies manuelles
Les heures sont liées au dossier et à la personne qui a travaillé.
Facturable ou non
Séparez les heures facturées des heures internes ou bénévoles.
Feuilles de temps de l'équipe
Relisez et validez les heures avant de les facturer.
Créez une facture à partir des heures validées au taux que vous fixez, ou d'un forfait convenu avec le client. Envoyez d'abord un devis quand le périmètre est défini. Chaque facture est numérotée en continu et porte l'ICE du client s'il s'agit d'une société.
Du temps à la facture
Transformez les feuilles de temps validées en lignes de facture en une étape.
Provisions et forfaits mensuels
Facturez un forfait mensuel à date fixe avec les factures récurrentes.
Relances de paiement
Relancez un client avant et après l'échéance.
Gardez coordonnées, notes, documents et factures sur une même fiche client. Organisez les affaires en projets avec tâches, échéances et responsable, et voyez d'un coup d'œil ce qui est à faire cette semaine.
Historique client
Factures, paiements et notes réunis, pour l'associé comme pour le comptable.
Tableaux de tâches et échéances
Confiez un travail à un collègue et suivez-le jusqu'à l'échéance.
Fichiers au dossier
Rattachez les documents au client ou à l'affaire.
Les factures et dépenses génèrent leurs écritures dans le plan CGNC. Importez votre relevé bancaire, rapprochez les paiements d'honoraires des factures et donnez à votre fiduciaire l'accès aux mêmes livres.
Écritures automatiques
Aucune écriture à saisir pour une facture ou une dépense courante.
Import du relevé
Rapprochez les paiements de votre banque des factures.
Rapports
Compte de résultat, bilan et TVA par taux.
Oui. Un avocat seul peut commencer avec les chronomètres et les factures. Un cabinet associé ajoute utilisateurs, rôles et validation des feuilles de temps.
Oui. Fixez le taux facturé par prestation ou par ligne, et comparez le coût du temps de chacun dans le projet.
Les règles sur les fonds de clients sont fixées par votre instance professionnelle. Alladdin ne les gère pas comme fonction dédiée : demandez à votre comptable comment les enregistrer.
Oui. Envoyez le devis depuis Alladdin et le client l'accepte dans le portail client.
Oui. Votre fiduciaire travaille sur les mêmes données : rien à ressaisir en fin d'année.
Lancez un chronomètre sur votre prochain dossier et transformez les heures en facture.