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Facturez les heures travaillées et les forfaits convenus

Cabinets de conseil, architectes, bureaux d'études, organismes de formation et cabinets juridiques vendent du temps et de l'expertise. Alladdin réunit la feuille de temps, la proposition, la facture et le paiement sur une seule fiche client : vous savez ce qu'un client vous coûte avant d'envoyer la facture suivante.

Commencer gratuitementRéserver une démo
  • Facturation à l'heure, au forfait et en abonnement
  • Rentabilité par client et par projet
  • Factures avec ICE et TVA à 20 %

Trois façons de facturer, un seul endroit pour les suivre

Saisir le temps, le réviser, le facturer

Votre équipe saisit ses heures avec un chronomètre ou une feuille de temps, en indiquant ce qui est facturable. Le responsable du projet révise les saisies et vous facturez les heures facturables au tarif convenu.

  • Heures facturables et non facturables
  • Heures valorisées au coût de chaque personne
  • Exportez un détail à joindre à la facture
En savoir plus

Du premier appel à la proposition signée

Suivez chaque prospect dans un pipeline, gardez appels et réunions dans le calendrier, et transformez la proposition en devis quand le client est prêt. À son acceptation, le devis devient le projet et ses factures.

  • Pipeline par étape

    Voyez quelles propositions sont en attente et ce qu'elles valent en MAD.

  • Une fiche par client

    Contacts, devis, projets, factures et paiements au même endroit.

Entonnoirs de vente

Savoir quels clients rapportent

Comme les heures, les dépenses et les factures partagent le même dossier, la rentabilité n'est pas un exercice de tableur. Comparez ce que chaque client ou projet a coûté en temps et en achats avec ce que vous avez facturé, et chiffrez la prochaine mission sur des chiffres réels.

  • Budget et réel

    Voyez le dépassement quand il est encore temps d'agir.

  • Charge par personne

    Qui a de la marge cette semaine et qui est surchargé.

  • Rapports

    Ventes et rentabilité par client, projet ou période.

Rapports

Être payé sans relancer au téléphone

Chaque facture indique si elle est payée, à échéance ou en retard. Les relances partent selon le calendrier que vous fixez, et les clients retrouvent leurs devis et factures dans un portail privé. Rapprochez virements et chèques de votre relevé bancaire à leur arrivée.

  • Relances

    Des relances courtoises aux intervalles de votre choix.

  • Portail client

    Les clients ouvrent leurs documents sans vous demander de les renvoyer.

Relances de paiementPortail client

Honoraires, TVA et professions réglementées

  • Les prestations de services sont généralement facturées avec une TVA à 20 %. Fixez le taux par ligne et confirmez le traitement de votre activité avec votre comptable.
  • Indiquez l'ICE de votre client sur chaque facture professionnelle.
  • Certaines professions, comme les avocats, les architectes et les experts-comptables, ont leurs propres règles sur les honoraires et les fonds clients. Alladdin ne s'y substitue pas.
Mentions des factures

Questions des cabinets et des consultants

Puis-je envoyer à mon client une feuille de temps avec la facture ?

Oui. Exportez les heures d'un projet ou d'une tâche et joignez le détail à la facture.

Puis-je facturer le même client à l'heure et en abonnement ?

Oui. Gardez une facture récurrente pour l'abonnement et créez des factures séparées pour les heures supplémentaires, le tout sur la même fiche client.

Les clients peuvent-ils accepter un devis en ligne ?

Oui, via le portail client. Les options de signature et d'envoi dépendent de la configuration de votre compte. Voir portail client.

Mon comptable peut-il voir la comptabilité ?

Oui. Invitez votre fiduciaire dans votre compte. Il révise les écritures et prépare les périodes de TVA sur les mêmes données.

Calcule-t-il les retenues ou la paie ?

Non. Alladdin tient vos factures et votre comptabilité. La paie est préparée à l'extérieur et les bulletins peuvent être conservés dans le module RH.

Aller plus loin

Le temps, les propositions et les factures sur une seule fiche

Créez un client, saisissez les premières heures et envoyez la facture. La rentabilité apparaît au fil du travail.

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