Alladdin
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
Work in progress
Site en construction
الموقع قيد الإنشاء
تقدم المنظمة حسابا للمتبرعين والممولين والمكتب، ولكل منهم صيغة أرقام مختلفة. يحتفظ Alladdin بالتبرعات والمنح وتكاليف المشاريع في دفاتر واحدة، فيغذي قيد واحد جميع التقارير.
سجلوا كل تبرع باسم متبرع مع المبلغ والتاريخ وطريقة الوصول: تحويل أو شيك أو نقدا. ويوجد المتبرعون والرعاة في لائحة جهات الاتصال نفسها مع السجل والملاحظات ووسوم مثل منتظم أو شركة أو مرة واحدة.
سجل التبرعات
اطلعوا على كل ما قدمه متبرع في مكان واحد.
التبرع المنتظم
فوتروا راعيا شهريا أو سنويا في موعد محدد بالفواتير المتكررة.
إشعارات الاستلام
أرسلوا وصلا أو فاتورة بما أداه راعٍ من الشركات.
أنشئوا مشروعا لكل منحة بميزانيتها وتواريخها. ترتبط به فواتير الموردين ووقت الموظفين والمصاريف، فترون المصروف والمتبقي قبل أن يسأل الممول. وتُبقي المهام والتذكيرات آجال التقارير أمام أعينكم.
الميزانية والمنجز
تتبعوا نفقات كل منحة حتى لا يُتجاوز أي بند.
تذكيرات الآجال
أضيفوا تواريخ التقارير كمهام واطلعوا عليها في الجدول.
التكاليف حسب البرنامج
صنفوا المصاريف بوسوم لتربطوا الفاتورة بمشروعها.
يُنشئ كل فاتورة ومصروف وتبرع قيوده في المخطط CGNC. استخرجوا حساب النتائج والميزانية والخزينة عند الطلب، وامنحوا عضوا من المكتب أو محاسبكم دورا يتيح قراءة الأرقام دون تعديلها.
تقارير مالية
كشوف للجمع العام وللممولين.
ولوج للقراءة فقط
اختاروا من يرى أي الأرقام عبر المستخدمين والأدوار.
المحاسب على البيانات نفسها
تُعدّ ائتمانيتكم الإقفال السنوي انطلاقا من دفاتركم.
أدخلوا مبلغ المنحة والتواريخ وبنود الميزانية.
فوتروا الممول أو سجلوا الأداء عند وصوله.
امسحوا ضوئيا فواتير الموردين وسجلوا وقت الموظفين على المشروع.
قارنوا المصروف والمتبقي بالميزانية.
صدّروا الأرقام التي يطلبها الممول وشاركوها مع محاسبكم.
الدفاتر والوصولات والتقارير التي يجب على المنظمة مسكها تتوقف على قانونها الأساسي ووضعها وممولّيها. لا يُصدر Alladdin وصولات ضريبية للمتبرعين. يسجل Alladdin ويُصدر التقارير، ولا يحدد الالتزامات التي تسري عليكم. تحققوا مع محاسبكم. المبالغ بالدرهم. وبخصوص واجبات الانخراط والأنشطة راجعوا صفحة الجمعيات.
نعم. كلهم جهات اتصال تميّزها الوسوم. وتتناول صفحة الجمعيات واجبات الانخراط والفعاليات.
نعم. كل منحة مشروع بميزانيته وتواريخه وتكاليفه، وتقارنها التقارير جنبا إلى جنب.
لا. يسجل التبرع ويمكنه إرسال وصل أو فاتورة لأداء ما. اسألوا محاسبكم هل تنطبق شهادة خاصة على متبرعيكم.
نعم. ادعوه بدور يتيح قراءة التقارير. وأنتم من يقرر ما يراه.
تتبع الدفاتر المخطط CGNC. وحاجة منظمتكم إلى معالجة محاسبية أو كشوف خاصة تتوقف على وضعها وممولّيها، فاسألوا محاسبكم.
أنشئوا مشروعا لمنحتكم المقبلة وأرفقوا به أولى التكاليف.
