Alladdin

Work in progress

Site en construction

الموقع قيد الإنشاء

Alladdin

المنخرطون والواجبات والحسابات دون جداول بيانات

تحتفظ جمعيات كثيرة بلائحة المنخرطين في ملف وبالواجبات في ملف آخر وبالحسابات في دفتر. يجمعها Alladdin معا، فيعرف أمين المال من أدى ويرى المكتب أين ذهبت الأموال.

  • بطاقة جهة اتصال لكل منخرط
  • واجبات انخراط تُفوتر كل سنة
  • حسابات يستطيع محاسبكم مراجعتها

سجل واحد لكل منخرط

أضيفوا كل منخرط كجهة اتصال ببياناته ووسم، مثل مؤسس أو نشيط أو طالب أو راعٍ. وتجتمع فواتيره وأداءاته وملاحظاته وملفاته في الصفحة نفسها.

  • وسوم ومرشحات

    اعثروا على كل منخرطي قسم ما أو كل من لم يؤدِّ واجبه.

  • استيراد من Excel أو CSV

    استوردوا لائحة منخرطيكم الحالية مرة واحدة بدل إعادة كتابتها.

  • السجل في لمحة

    اطلعوا على ما أداه المنخرط ومتى، دون فتح عدة ملفات.

واجبات انخراط تُفوتر في موعدها

حددوا مبلغ الواجب السنوي وستصل فاتورة متكررة إلى كل منخرط في التاريخ الذي تختارونه. وتُسجَّل الأداءات عند وصولها، بتحويل أو شيك أو نقدا.

  • الفواتير المتكررة

    سنويا أو شهريا، بالمبلغ الذي تحددونه لكل فئة من المنخرطين.

  • تذكيرات بالواجبات المتأخرة

    أرسلوا رسالة قبل تاريخ الاستحقاق وبعده، بصياغة يمكنكم تعديلها.

  • الأنشطة والرعاية

    فوتروا تذكرة نشاط أو إعلانا أو راعيا مثل أي عملية بيع أخرى.

خططوا لكل نشاط ولميزانيته

افتحوا مشروعا لمهرجان أو دورة تكوينية أو حملة. سجلوا المصاريف عليه وقارنوها بالميزانية التي حددتموها، فترى اللجنة التكلفة قبل انتهاء النشاط.

  • المهام والمتطوعون

    أسندوا مهاما بتواريخ وتابعوا المنجز منها.

  • التكاليف لكل مشروع

    فواتير الموردين والمصاريف مجمعة حسب النشاط.

حسابات للمكتب والجمع العام

كل واجب ومصروف وأداء يُنشئ قيده الخاص. يراجع محاسبكم الدفاتر، وتصدّرون التقارير التي تعرضونها على المكتب.

  • اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة

    محدّثة دائما، وقابلة للتصدير إلى Excel أو PDF.

  • كشوف بنكية مطابَقة

    استوردوا كشف كل حساب وطابقوا أسطره مع الواجبات والمصاريف.

  • ولوج المحاسب

    يعمل محاسبكم أو مكتبكم المحاسبي (الائتمانية) على البيانات نفسها.

سنة انخراط

  1. 1

    استيراد المنخرطين

    حمّلوا اللائحة من Excel أو CSV وأضيفوا وسوما لكل فئة.

  2. 2

    تحديد الواجبات

    أنشئوا فاتورة متكررة لكل فئة من المنخرطين.

  3. 3

    التحصيل والتسجيل

    سجلوا كل أداء، أو طابقوه انطلاقا من الكشف البنكي.

  4. 4

    المتابعة

    أرسلوا تذكيرات إلى المنخرطين الذين لم يؤدوا.

  5. 5

    تقديم الحصيلة

    صدّروا الحسابات ولائحة الواجبات غير المؤداة للجمع العام.

القواعد تتوقف على جمعيتكم

الدفاتر والوصولات والتقارير التي يجب على الجمعية مسكها تتوقف على قانونها الأساسي ووضعها وممولّيها. يسجل Alladdin ويُصدر التقارير، ولا يحدد الالتزامات التي تسري عليكم. اسألوا محاسبكم عن كيفية إعداد حساباتكم. المبالغ بالدرهم.

أسئلة الجمعيات

هل يمكننا إصدار وصولات لواجبات الانخراط؟

نعم. يمكن تسجيل كل أداء على فاتورة الواجب، ويمكنكم إرسال الفاتورة أو وصل إلى المنخرط. لا نوفر صيغة شهادة خاصة.

هل يستطيع المنخرطون الأداء عبر الإنترنت؟

يؤدي المنخرطون بالوسائل المعتادة التي تقبلونها، مثل التحويل أو الشيك أو النقد. وتسجلون كل أداء في Alladdin أو تطابقونه.

هل يستطيع أمين المال والرئيس رؤية أشياء مختلفة؟

نعم. امنحوا كل شخص دورا في المستخدمين والأدوار، مثلا الاطلاع فقط لعضو في اللجنة.

كيف نتتبع المنح؟

سجلوا الممول كجهة اتصال، وفوتروا الإيراد أو سجلوه، واستعملوا مشروعا لتجميع المصاريف المرتبطة بتلك المنحة. صيغة تقرير ممولكم تبقى على عاتقكم.

هل يجب استعمال المحاسبة؟

لا. ابدأوا بالمنخرطين والواجبات، وأضيفوا المحاسبة حين يحتاجها محاسبكم.

امنحوا أمين المال مكانا واحدا للعمل

استوردوا منخرطيكم وأنشئوا الواجب السنوي واطلعوا على من أدى.