Alladdin
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Beaucoup d'associations tiennent la liste des adhérents dans un fichier, les cotisations dans un autre et les comptes dans un cahier. Alladdin les réunit : le trésorier sait qui a payé et le bureau voit où est allé l'argent.
Ajoutez chaque adhérent comme contact avec ses coordonnées et une étiquette, par exemple fondateur, actif, étudiant ou sponsor. Ses factures, paiements, notes et fichiers sont réunis sur la même page.
Étiquettes et filtres
Retrouvez tous les adhérents d'une section ou tous ceux dont la cotisation est impayée.
Import depuis Excel ou CSV
Importez une fois votre liste d'adhérents existante au lieu de la ressaisir.
Historique en un coup d'œil
Voyez ce qu'un adhérent a payé et quand, sans ouvrir plusieurs fichiers.
Fixez le montant de la cotisation annuelle et une facture récurrente part à chaque adhérent à la date choisie. Les paiements sont enregistrés à leur arrivée, par virement, chèque ou espèces.
Factures récurrentes
Chaque année ou chaque mois, avec le montant fixé pour chaque catégorie d'adhérents.
Relances des cotisations en retard
Envoyez un message avant et après l'échéance, avec un texte modifiable.
Événements et parrainage
Facturez un billet d'événement, une publicité ou un sponsor comme n'importe quelle vente.
Ouvrez un projet pour un festival, une formation ou une campagne. Enregistrez les dépenses sur ce projet et comparez-les au budget fixé : le comité voit le coût avant la clôture de l'événement.
Tâches et bénévoles
Affectez des tâches avec des dates et suivez ce qui est fait.
Coûts par projet
Factures fournisseurs et dépenses regroupées par activité.
Chaque cotisation, dépense et paiement génère sa propre écriture. Votre comptable vérifie les livres et vous exportez les rapports présentés au bureau.
Journal, grand livre et balance
Toujours à jour, exportables en Excel ou PDF.
Relevés bancaires rapprochés
Importez le relevé de chaque compte et rapprochez ses lignes des cotisations et des dépenses.
Accès du comptable
Votre comptable ou fiduciaire travaille sur les mêmes données.
Chargez la liste depuis Excel ou CSV et ajoutez des étiquettes pour chaque catégorie.
Créez une facture récurrente par catégorie d'adhérents.
Enregistrez chaque paiement, ou rapprochez-le du relevé bancaire.
Envoyez des relances aux adhérents qui n'ont pas payé.
Exportez les comptes et la liste des cotisations impayées pour l'assemblée.
Les livres, reçus et rapports qu'une association doit tenir dépendent de ses statuts, de son régime et de ses financeurs. Alladdin enregistre et produit des rapports ; il ne décide pas des obligations qui vous concernent. Demandez à votre comptable comment organiser vos comptes. Les montants sont en MAD.
Oui. Chaque paiement peut être enregistré sur la facture de la cotisation, et vous pouvez envoyer la facture ou un reçu à l'adhérent. Nous ne proposons pas de format de certificat particulier.
Les adhérents paient par les moyens habituels que vous acceptez, comme le virement, le chèque ou les espèces. Vous enregistrez ou rapprochez chaque paiement dans Alladdin.
Oui. Donnez à chacun un rôle dans les utilisateurs et rôles, par exemple en lecture seule pour un membre du comité.
Enregistrez le financeur comme contact, facturez ou enregistrez le revenu, et utilisez un projet pour regrouper les dépenses liées à cette subvention. Le format de compte rendu de votre financeur reste à votre charge.
Non. Commencez par les adhérents et les cotisations, et ajoutez la comptabilité quand votre comptable en a besoin.
Importez vos adhérents, créez la cotisation annuelle et voyez qui a payé.
