Alladdin
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Une ONG rend des comptes à des donateurs, des bailleurs et à un bureau, chacun voulant des chiffres sous une autre forme. Alladdin garde dons, subventions et coûts de projets dans une seule comptabilité : une écriture alimente tous les rapports.
Enregistrez chaque don au nom d'un donateur, avec le montant, la date et le mode de réception : virement, chèque ou espèces. Donateurs et sponsors vivent dans la même liste de contacts, avec historique, notes et étiquettes : régulier, entreprise ou ponctuel.
Historique des dons
Voyez tout ce qu'un donateur a versé au même endroit.
Dons réguliers
Facturez un sponsor mensuel ou annuel à date fixe avec les factures récurrentes.
Accusés de réception
Envoyez un reçu ou une facture pour ce que la société sponsor a versé.
Créez un projet pour chaque subvention avec son budget et ses dates. Factures fournisseurs, temps du personnel et dépenses s'y rattachent : vous voyez le dépensé et le restant avant que le bailleur ne le demande. Tâches et rappels gardent les échéances de rapport en vue.
Budget et réalisé
Suivez les dépenses de chaque subvention pour ne pas dépasser une ligne.
Rappels d'échéances
Ajoutez les dates de rapport comme tâches et voyez-les dans l'agenda.
Coûts par programme
Étiquetez les dépenses pour rattacher une facture à son projet.
Chaque facture, dépense et don génère ses écritures dans le plan CGNC. Produisez compte de résultat, bilan et trésorerie à la demande, et donnez à un membre du bureau ou à votre comptable un rôle qui permet de lire les chiffres sans les modifier.
Rapports financiers
États pour l'assemblée générale et pour les bailleurs.
Accès en lecture seule
Choisissez qui voit quels chiffres avec les utilisateurs et rôles.
Comptable sur les mêmes données
Votre fiduciaire prépare la clôture à partir de vos livres.
Saisissez le montant de la subvention, les dates et les lignes de budget.
Facturez le bailleur ou enregistrez le versement à son arrivée.
Scannez les factures fournisseurs et saisissez le temps du personnel sur le projet.
Comparez le dépensé et le restant au budget.
Exportez les chiffres demandés par le bailleur et partagez-les avec votre comptable.
Les livres, reçus et rapports qu'une organisation doit tenir dépendent de ses statuts, de son régime et de ses bailleurs. Alladdin ne génère pas de reçus fiscaux pour les donateurs. Il enregistre et produit des rapports ; il ne décide pas des obligations qui vous concernent. Vérifiez avec votre comptable. Les montants sont en MAD. Pour les cotisations et les activités, voyez associations.
Oui. Ce sont tous des contacts, distingués par des étiquettes. Les cotisations et les événements sont traités sur la page associations.
Oui. Chaque subvention est un projet avec son budget, ses dates et ses coûts, et les rapports les comparent côte à côte.
Non. Il enregistre le don et peut envoyer un reçu ou une facture pour un paiement. Demandez à votre comptable si une attestation particulière s'applique à vos donateurs.
Oui. Invitez-le avec un rôle qui peut lire les rapports. Vous décidez ce qu'il voit.
La comptabilité suit le plan CGNC. Qu'une organisation ait besoin d'un traitement comptable ou d'états particuliers dépend de son statut et de ses bailleurs : demandez à votre comptable.
Créez un projet pour votre prochaine subvention et rattachez-y les premiers coûts.
