Alladdin
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Carburant, déjeuner avec un client, abonnement logiciel payé en ligne. Les dépenses par carte sont faciles à faire et difficiles à suivre. Alladdin relie chaque carte de l'entreprise à la personne qui la détient, fixe un plafond et réclame le reçu pour que chaque paiement arrive en comptabilité avec son justificatif.
Les fonctions de cartes d'entreprise d'Alladdin sont en préparation pour le marché marocain. Alladdin n'est pas une banque et ne détient pas votre argent : les cartes sont émises par votre banque, et Alladdin suit la façon dont elles sont utilisées. Nous confirmerons sur cette page ce qui est disponible et à partir de quand.
Enregistrez chaque carte de l'entreprise dans Alladdin et indiquez qui la porte. Décidez ensuite combien cette personne peut dépenser.
Titulaires de cartes
Reliez chaque carte à un membre de l'équipe, pour que chaque paiement ait un nom derrière lui.
Plafonds par carte ou par période
Fixez un montant mensuel et voyez les dépenses par rapport à lui au fil des paiements.
Une alerte avant la mauvaise surprise
Soyez prévenu quand une carte approche de son plafond, pas en fin de mois.
Un membre de l'équipe paie avec la carte de l'entreprise dans une station-service, chez un fournisseur ou en ligne.
Il photographie le reçu ; le scanner lit le fournisseur, le montant et la TVA et le relie à la carte.
Quand vous importez le relevé de la carte ou de la banque, le paiement est rapproché du reçu déjà enregistré.
La dépense va sur le bon compte avec sa TVA, prête à être contrôlée par votre comptable.
Le plus dur avec les dépenses par carte, c'est le papier. Alladdin montre quels paiements n'ont toujours pas de reçu et qui doit le fournir.
Reçus manquants listés
Les paiements par carte sans document, par personne et par date.
Dépenses par personne ou par catégorie
Carburant, déplacements, repas, logiciels : voyez où va l'argent des cartes chaque mois.
Non. Alladdin ne détient pas de fonds et n'émet pas de cartes. Vos cartes d'entreprise viennent de votre banque ; Alladdin enregistre qui les détient et comment elles sont utilisées.
Le plafond dans Alladdin sert au suivi et aux alertes. Le plafond que la banque applique à la carte elle-même se fixe auprès de votre banque.
Par le reçu que votre collaborateur importe et par le relevé que vous importez depuis votre banque. Les deux sont rapprochés pour que chaque paiement ne soit enregistré qu'une fois.
Nous sommes en train de le finaliser. Réservez une démo et nous vous dirons où nous en sommes et ce que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui.
Créez votre compte, importez les reçus de ce mois et rapprochez-les de votre relevé. Le suivi des cartes viendra quand il sera disponible.