Alladdin

Work in progress

Site en construction

الموقع قيد الإنشاء

Alladdin

أديروا الفضاء لا الجدول

يعيش فضاء العمل المشترك على الاشتراكات الشهرية والتكاليف المشتركة والمكاتب المشغولة. يصدر Alladdin الفواتير ويوزع المصاريف ويعرض وضع الفضاء.

  • فواتير الاشتراكات ترسل في موعدها
  • تكاليف مشتركة موزعة بين الأعضاء
  • الإشغال والمداخيل لكل متر مربع

اشتراكات تُفوتَر تلقائيا

حددوا صيغة لكل طريقة استعمال: مكتب مرن أو مكتب مخصص أو مكتب خاص، ولكل صيغة ثمنها. تُنشأ الفواتير وتُرسل في بداية كل دورة فوترة.

  • الصيغ والأثمان

    مكتب مرن ومكتب مخصص ومكتب خاص، لكل منها ثمن.

  • فواتير تلقائية

    يُفوتَر كل عضو في تاريخ التجديد دون نسخ يدوي.

  • تذكيرات بالتأخر في الأداء

    تُرسل التذكيرات للفواتير غير المؤداة فلا تلاحقون كل عضو برسالة.

وزعوا الفواتير المشتركة

تُؤدى الكهرباء والإنترنت والتنظيف والصيانة مرة واحدة ويستفيد منها الجميع. سجلوا كل فاتورة ثم وزعوها على الفضاءات والأعضاء حسب الاستعمال أو المساحة أو قاعدة تحددونها.

  • سجل المصاريف الجارية

    الكهرباء والماء والإنترنت والصيانة في مكان واحد.

  • قواعد التوزيع

    وزعوا التكلفة حسب الاستعمال أو الفضاء أو قاعدة خاصة.

  • فواتير الموردين من صورة

    أضيفوا الفاتورة من الهاتف ووافقوا عليها قبل تسجيلها.

اطلعوا على أداء الفضاء

تابعوا نسبة الإشغال والمداخيل لكل متر مربع وعدد الأعضاء مع الوقت. تبين التقارير من انضم ومن غادر ومصدر المداخيل.

  • الإشغال

    نسبة الإشغال والمداخيل لكل متر مربع، أرقاما ورسوما.

  • نمو الأعضاء

    الأعضاء الجدد والمغادرون واتجاه المداخيل شهريا.

  • توقع الخزينة

    الكراء المستحق والاشتراكات المنتظرة على خط زمني واحد.

فواتير لكل نوع من الأعضاء

فريق في مكتب خاص

تتوصل الشركات بفاتورة شهرية بـ ICE الخاص بها. أضيفوا ساعات قاعة الاجتماعات المستعملة كأسطر إضافية.

  • فاتورة متكررة لكل شركة
  • ICE الزبون على الفاتورة
اعرف المزيد

مهيأ لفضاءات العمل المشترك المغربية

  • الأثمان والفواتير بالدرهم، مع ICE الخاص بكم وICE الشركة العضو.
  • تُختار TVA لكل سطر (20% أو 10% أو معفى). تأكدوا من النسبة الخاصة بكل خدمة مع محاسبكم.
  • يؤدي الأعضاء بالتحويل أو الشيك أو البطاقة أو نقدا، ويسجل كل أداء على الفاتورة.
  • يقرأ مكتب المحاسبة (الائتمانية) الدفاتر نفسها وفق مخطط CGNC.

أسئلة مسيري فضاءات العمل المشترك

هل يمكن أن تكون لي صيغ مختلفة حسب المكاتب؟

نعم. أنشئوا صيغة لكل نوع مكتب، كالمكتب المرن أو المخصص أو الخاص، ولكل صيغة ثمنها ودورة فوترتها.

كيف تُوزع التكاليف المشتركة؟

سجلوا الفاتورة ثم وزعوها حسب الاستعمال أو الفضاء أو قاعدة خاصة. تظهر المبالغ الموزعة في تقاريركم.

هل يتحكم في الولوج إلى الأبواب أو حجز المكاتب؟

لا. يتولى Alladdin الفوترة والتكاليف والمحاسبة والتقارير. احتفظوا بنظام الولوج الخاص بكم وسجلوا الاشتراكات في Alladdin.

هل يستطيع محاسبي الاطلاع على الدفاتر؟

نعم. يمكن لمكتب المحاسبة (الائتمانية) العمل على المعطيات نفسها، فلا حاجة إلى علبة وصولات تسلَّم كل شهر.

فوترة أولى الأعضاء هذا الشهر

أنشئوا صيغة وأضيفوا عضوا واتركوا الفاتورة تخرج في تاريخها.