Gérez l'espace, pas le tableur

Un espace de coworking vit d'abonnements mensuels, de charges partagées et de bureaux occupés. Alladdin émet les factures, répartit les dépenses et montre où en est l'espace.

Commencer gratuitement Réserver une démo

Factures d'abonnement envoyées à date fixe
Charges partagées réparties entre membres
Occupation et chiffre d'affaires au m²

Des abonnements facturés automatiquement

Définissez une formule pour chaque usage : poste flexible, poste dédié ou bureau privatif, chacune avec son prix. Les factures sont créées et envoyées au début de chaque période de facturation.

Formules et tarifs
Poste flexible, poste dédié et bureau privatif, chacun avec son tarif.
Factures automatiques
Chaque membre est facturé à la date de renouvellement, sans recopier.
Relances de paiement
Les relances partent pour les factures impayées, sans courir après chacun.

Factures récurrentes

Répartissez les charges communes

L'électricité, internet, le ménage et la maintenance sont payés une fois et utilisés par tous. Saisissez chaque facture, puis répartissez-la entre espaces et membres selon l'usage, la surface ou une règle de votre choix.

Suivi des charges
Électricité, eau, internet et maintenance au même endroit.
Règles de répartition
Répartissez un coût selon l'usage, l'espace ou une règle personnalisée.
Factures fournisseurs depuis une photo
Ajoutez une facture depuis le téléphone et validez-la avant comptabilisation.

Scanner de factures

Voyez comment l'espace performe

Suivez le taux d'occupation, le chiffre d'affaires au mètre carré et le nombre de membres dans le temps. Les rapports montrent qui est arrivé, qui est parti et d'où vient le chiffre d'affaires.

Occupation
Taux d'occupation et chiffre d'affaires au m², en chiffres et en graphiques.
Évolution des membres
Nouveaux membres, départs et tendance du chiffre d'affaires par mois.
Prévision de trésorerie
Loyer à payer et abonnements attendus sur une même ligne de temps.

Rapports

Des factures pour chaque type de membre

Une équipe dans un bureau privatif

Les entreprises reçoivent une facture mensuelle avec leur ICE. Ajoutez en lignes supplémentaires les heures de salle de réunion utilisées.

Facture récurrente par entreprise
ICE du client sur la facture

Configuré pour les espaces de coworking marocains

Prix et factures en MAD, avec votre ICE et celui de l'entreprise membre.
La TVA se choisit par ligne (20 %, 10 % ou exonéré). Confirmez le taux de chaque prestation avec votre comptable.
Les membres paient par virement, chèque, carte ou espèces ; chaque paiement est enregistré sur la facture.
Votre fiduciaire lit les mêmes livres dans le plan CGNC.

Mentions de facture

Questions des gérants d'espaces de coworking

Puis-je avoir des formules différentes selon les postes ?

Oui. Créez une formule par type de poste (flexible, dédié, bureau privatif), chacune avec son tarif et sa période de facturation.

Comment les charges partagées sont-elles réparties ?

Saisissez la facture, puis répartissez-la selon l'usage, l'espace ou une règle personnalisée. Les montants répartis apparaissent dans vos rapports.

Gère-t-il les accès aux portes ou la réservation des postes ?

Non. Alladdin gère la facturation, les charges, la comptabilité et les rapports. Gardez votre système d'accès et saisissez les abonnements dans Alladdin.

Mon comptable peut-il voir les livres ?

Oui. Votre fiduciaire peut travailler sur les mêmes données, sans boîte de justificatifs à remettre chaque mois.

Aller plus loin

Facturez vos premiers membres ce mois-ci

Créez une formule, ajoutez un membre et laissez la facture partir à sa date.