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Chaque tâche avec un responsable et une date

Découpez un projet en tâches, confiez chacune à une personne avec une échéance et une priorité, et suivez-la à travers les statuts que votre équipe utilise. Les questions, les fichiers et les heures restent sur la tâche.

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  • Responsable, échéance et priorité
  • Des statuts que vous définissez
  • Commentaires et fichiers sur chaque tâche

Personne ne se demande qui fait quoi

Chaque tâche a un ou plusieurs responsables et une échéance. Chacun voit ses propres tâches de tous les projets, triées par date : la journée commence avec une liste claire.

  • Priorités

    Urgente, haute, moyenne ou basse, pour que le travail important passe en premier.

  • Sous-tâches

    Découpez une grande tâche en étapes et cochez-les une à une.

  • Rappels d'échéance

    Une notification avant l'échéance, et une autre si elle est dépassée.

Des statuts adaptés à votre façon de travailler

Non commencée, en cours, bloquée, en revue, terminée : utilisez ceux-ci ou définissez les vôtres. Filtrez par statut pour voir ce qui est bloqué et qui a besoin d'aide.

  • Commentaires sur la tâche

    Posez la question là où se fait le travail, et tous ceux qui sont sur la tâche voient la réponse.

  • Pièces jointes

    Plans, photos, briefs et documents gardés avec la tâche.

  • Heures sur la tâche

    Lancez un chronomètre ou saisissez du temps, et il compte pour le projet.

Une tâche, de la création à l'achèvement

  1. 1

    Créez-la

    Ajoutez la tâche à une liste ou à un tableau, ou créez-la à partir d'un formulaire de demande.

  2. 2

    Assignez-la

    Choisissez le responsable, l'échéance et la priorité. Ajoutez des sous-tâches si elle comporte plusieurs étapes.

  3. 3

    Travaillez dessus

    Changez son statut, commentez, joignez des fichiers et saisissez les heures passées.

  4. 4

    Clôturez-la

    Marquez-la comme terminée. Les heures restent sur le projet pour le calcul des coûts et la facturation.

Questions sur les tâches

Une tâche peut-elle avoir plusieurs responsables ?

Oui. Assignez-la à une ou plusieurs personnes. L'échéance et la priorité s'appliquent à tous ceux qui y sont.

Puis-je créer des sous-tâches ?

Oui. Découpez n'importe quelle tâche en sous-tâches et suivez chaque étape.

Puis-je modifier les statuts ?

Oui. Utilisez les statuts par défaut ou créez les vôtres pour correspondre à votre mode de travail.

Puis-je réutiliser les tâches que je crée souvent ?

Oui. Enregistrez un projet comme modèle avec ses tâches et ses attributions, et démarrez le suivant à partir de celui-ci.

Puis-je joindre des fichiers à une tâche ?

Oui. Joignez des documents, des images ou tout autre fichier pour les garder avec le travail.

Plus sur les projets

Donnez un responsable à chaque tâche dès aujourd'hui

Créez un projet, listez les tâches et assignez-les. Votre équipe voit son travail dès sa connexion.

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