Alladdin

Work in progress

Site en construction

الموقع قيد الإنشاء

Alladdin

اعرفوا ما يدرّه عليكم كل عميل

الوكالة تبيع الوقت. يجمع Alladdin عرض السعر والمشروع والساعات والفاتورة في سجل واحد، فترون في نهاية الشهر أي العملاء مربحون وأيهم يشغل الفريق فقط.

  • مشاريع بمهام وساعات وتكاليف
  • عقود شهرية تُفوتر في موعدها
  • عملاء محتملون يُتابَعون في مسار المبيعات

من الطلب إلى المشروع في خطوة واحدة

حين يقبل العميل عرض السعر لا تبدؤون من جديد في أداة أخرى. افتحوا مشروعا لهذا العميل واحتفظوا معا بعرض السعر والمهام والملفات.

  • مهام في قوائم أو Kanban أو Gantt

    أسندوا لكل مهمة مسؤولا وتاريخا، وحرّكوا العمل عبر مراحله.

  • نماذج للأعمال المتكررة

    موقع إلكتروني أو حملة أو شعار يبدأ من قائمة المهام التي تستعملونها أصلا.

  • ملفات وتعليقات على المشروع

    تبقى الطلبات والملاحظات والموافقات مع المشروع بدل أن تضيع في محادثة.

ساعات تتحول إلى هامش ربح

يشغّل المصممون والمطورون مؤقتا أو يملؤون ورقة الوقت. يضرب Alladdin الساعات في التكلفة ويقارن النتيجة بما فوترتموه.

  • مؤقتات وأوراق الوقت

    سجلوا الوقت على مشروع ومهمة، وراجعوه قبل الفوترة.

  • حجم العمل لكل شخص

    اعرفوا من هو مشغول في الأسابيع القادمة قبل أن تعدوا بموعد تسليم.

  • المردودية لكل مشروع وعميل

    قارنوا الميزانية والساعات والمبلغ المفوتر بالدرهم.

ثلاث طرق للفوترة في الوكالات

اختاروا النموذج لكل عميل. وكلها تنتهي بفواتير مرقمة مع TVA في كل سطر.

عرض سعر ثم فوترة حسب المراحل

أرسلوا عرض سعر بالنطاق والثمن. وبعد قبوله فوتروه دفعة واحدة أو في عدة فواتير كلما سُلّمت مرحلة.

  • عروض أسعار تُقبل عبر الإنترنت في بوابة العملاء
  • حوّلوا عرض السعر إلى فاتورة
  • شعاركم وبياناتكم على كل مستند
اعرف المزيد

تابعوا كل عميل محتمل حتى التوقيع

احتفظوا بالعملاء المحتملين والمكالمات والعروض في مسار مبيعات بمرحلة لكل خطوة من بيعكم. وحين يقول العميل المحتمل نعم يكون جهة الاتصال في قائمة عملائكم أصلا.

  • مسار حسب المرحلة والمسؤول

    اطلعوا على الفرص المفتوحة ومن يتابع كل واحدة.

  • سجل على بطاقة جهة الاتصال

    عروض الأسعار والفواتير والملاحظات والملفات لكل عميل في عرض واحد.

مهمة من أول مكالمة إلى التحصيل

  1. 1

    سجلوا العميل المحتمل

    أضيفوا العميل المحتمل والفرصة إلى مسار المبيعات.

  2. 2

    أرسلوا عرض السعر

    استعملوا الخدمات الموجودة في كتالوجكم مع TVA بنسبة 20% أو 10% في كل سطر.

  3. 3

    أنشئوا المشروع

    خططوا للمهام وأسندوها وحددوا الميزانية.

  4. 4

    سجلوا الوقت والتكاليف

    أضيفوا فواتير الموردين، مثل الطباعة أو المستقلين، إلى المشروع نفسه.

  5. 5

    فوتروا وحصّلوا

    أرسلوا الفاتورة وطابقوا السطر البنكي واطلعوا على الهامش.

مهيأ للوكالات المغربية

  • فواتير بالدرهم تحمل ICE وIF وRC الخاصة بكم وICE عميلكم.
  • TVA بنسبة 20% على أغلب خدمات الوكالات، مع سطور معفاة عند الاقتضاء. تأكدوا من النسبة الخاصة بكل خدمة مع محاسبكم.
  • المستقلون ومطابع الطباعة تُسجَّل فواتيرهم كفواتير موردين تؤدى بتحويل أو شيك أو نقدا.
  • يقرأ مكتبكم المحاسبي (الائتمانية) القيود نفسها في مخطط CGNC.

أسئلة الوكالات

هل يمكنني تتبع وقت مستقلين ليسوا موظفين؟

تتبع الوقت يعمل لكل مستخدم. ادعوا المستقل كمستخدم بصلاحيات محدودة، أو سجلوا فاتورة المورد الخاصة به على المشروع كتكلفة.

هل يستطيع العميل قبول عرض سعر دون حساب؟

نعم. تمنح بوابة العملاء العميل رابطا خاصا لمراجعة عرض السعر وقبوله.

هل أستطيع رؤية الربح لكل عميل وليس لكل مشروع فقط؟

تجمع التقارير المبيعات والتكاليف والساعات حسب المشروع وحسب العميل، فيظهر العميل ذو المشاريع المتعددة كنتيجة واحدة. انظروا التقارير.

هل يعوض أدوات التصميم الخاصة بي؟

لا. يغطي Alladdin جانب التدبير: عروض الأسعار والتخطيط والوقت والفواتير والمحاسبة. تبقى ملفات العمل في أدوات التصميم، ويمكنكم إرفاق ملفات بالمشروع.

هل يمكن لفريقي رؤية مهامه فقط؟

نعم. تحدد الأدوار والصلاحيات من يرى المشاريع أو المالية أو الأجور.

اعرفوا أي العملاء يغطون تكلفتهم

أنشئوا مشروعا وسجلوا بضع ساعات وأرسلوا فاتورة. يظهر الهامش من تلقاء نفسه.