Alladdin
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Une agence vend du temps. Alladdin réunit le devis, le projet, les heures et la facture dans un même dossier : en fin de mois, vous voyez quels clients sont rentables et lesquels occupent seulement l'équipe.
Quand un client accepte votre devis, vous ne repartez pas de zéro dans un autre outil. Ouvrez le projet de ce client et gardez ensemble le devis, les tâches et les fichiers.
Tâches en liste, Kanban ou Gantt
Donnez à chaque tâche un responsable et une date, et faites-la avancer par étapes.
Modèles pour les travaux récurrents
Un site web, une campagne ou un logo démarre à partir de la liste de tâches que vous utilisez déjà.
Fichiers et commentaires sur le dossier
Briefs, retours et validations restent avec le projet plutôt que dans une conversation.
Les designers et les développeurs lancent un chronomètre ou remplissent une feuille de temps. Alladdin multiplie les heures par le coût et compare le résultat à ce que vous avez facturé.
Chronomètres et feuilles de temps
Saisissez le temps sur un projet et une tâche, et vérifiez-le avant de facturer.
Charge par personne
Voyez qui est occupé dans les semaines à venir avant de promettre un délai.
Rentabilité par projet et par client
Comparez budget, heures et montant facturé en MAD.
Choisissez le modèle par client. Tous aboutissent à des factures numérotées avec la TVA par ligne.
Envoyez un devis avec le périmètre et le prix. Une fois accepté, facturez-le en une fois ou en plusieurs factures au fil des livraisons.
Créez une facture récurrente pour la gestion des réseaux sociaux, l'hébergement ou la maintenance. Elle est créée à la date choisie, sans rappel dans votre agenda.
Pour le conseil, l'assistance ou les missions ouvertes, vérifiez les heures d'un projet et facturez-les à votre taux.
Gardez prospects, appels et propositions dans un pipeline avec une étape pour chaque moment de votre vente. Quand un prospect dit oui, le contact est déjà dans votre liste de clients.
Pipeline par étape et par responsable
Voyez les opportunités ouvertes et qui suit chacune.
Historique sur la fiche contact
Devis, factures, notes et fichiers de chaque client dans une seule vue.
Ajoutez le prospect et l'opportunité à votre pipeline.
Utilisez les services de votre catalogue, avec une TVA de 20 % ou 10 % par ligne.
Planifiez les tâches, affectez les personnes et fixez le budget.
Ajoutez au même projet les factures fournisseurs, comme l'impression ou les freelances.
Envoyez la facture, rapprochez la ligne bancaire et voyez la marge.
Le suivi du temps fonctionne par utilisateur. Invitez le freelance comme utilisateur avec des droits limités, ou enregistrez sa facture fournisseur sur le projet comme un coût.
Oui. Le portail client lui donne un lien privé pour consulter et accepter le devis.
Les rapports regroupent ventes, coûts et heures par projet et par client : un client qui a plusieurs missions apparaît comme un seul résultat. Voir les rapports.
Non. Alladdin couvre le côté gestion : devis, planning, temps, factures et comptabilité. Les fichiers de travail restent dans vos outils de création ; vous pouvez joindre des fichiers à un projet.
Oui. Les rôles et autorisations déterminent qui voit les projets, la finance ou les salaires.
Créez un projet, saisissez quelques heures et envoyez une facture. La marge apparaît toute seule.
