Alladdin
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Programmez le prochain contact depuis la fiche client ou l'affaire, confiez-le au bon collègue et voyez la semaine de toute l'équipe dans un seul agenda. Vos clients peuvent aussi choisir un créneau sur votre page de réservation.
Depuis un contact ou une affaire, ajoutez un appel, un rendez-vous ou une tâche avec une date et une heure. Il apparaît dans l'agenda du responsable et sur l'historique du client : l'historique et le plan sont au même endroit.
Catégories
Appels, visites, démos, livraisons : donnez une couleur à chaque type pour lire la semaine d'un coup d'œil.
Attribution
Confiez une activité à un collègue. Elle arrive dans son agenda.
Notes après le rendez-vous
Écrivez ce qui a été convenu sur l'activité et planifiez la suivante.
Passez à la vue d'équipe pour voir côte à côte les appels et visites de chacun. Fixez une visite commune à une heure qui convient à tous, et évitez d'envoyer deux personnes chez le même client.
Une page de réservation affiche les créneaux que vous avez ouverts. Le client en choisit un et le rendez-vous est dans votre agenda.
Choisissez les jours et les heures où vous acceptez des rendez-vous et la durée de chacun.
Envoyez votre page de réservation par email ou par message, ou mettez-la sur votre site web.
Il choisit une heure libre et laisse ses coordonnées. Le rendez-vous apparaît dans votre agenda.
L'un ou l'autre peut déplacer ou annuler le rendez-vous, et le créneau se libère à nouveau.
Oui. Les appels, rendez-vous et tâches créés depuis un contact ou une affaire y sont liés et apparaissent sur son historique.
Oui. La vue d'équipe montre les activités de chacun, pour planifier des visites communes et éviter les doubles réservations.
Oui. Partagez votre page de réservation et vos clients choisissent l'un des créneaux que vous avez ouverts.
Les réservations de services, de ressources et de salles relèvent des fonctions de réservation d'Alladdin. Réservez une démo pour voir si elles conviennent à votre activité.
Ajoutez vos contacts, programmez la prochaine étape de chaque affaire en cours et partagez votre page de réservation.