Alladdin
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Une pharmacie gère des milliers de références, chacune avec son lot et sa date de péremption. Alladdin réunit stock, factures fournisseurs et marges dans un même dossier : un produit proche de la péremption se voit tôt, et les chiffres de votre comptable sont ceux avec lesquels vous pilotez.
Enregistrez chaque produit avec sa référence, son prix d'achat, son prix de vente et son taux de TVA. Suivez quantités, numéros de lot et dates de péremption, et fixez un minimum par produit pour commander avant que le rayon soit vide.
Alertes de péremption
Repérez les produits qui approchent de la péremption à temps pour les retourner, les solder ou les écouler.
Traçabilité des lots
Suivez un lot depuis la livraison du fournisseur jusqu'à ce qu'il reste en stock.
Seuils de réapprovisionnement
Un minimum par produit, avec une alerte quand le stock passe en dessous.
Les livraisons de vos fournisseurs arrivent avec de longues factures. Prenez une photo ou transférez le PDF, vérifiez ce que le scanner a lu, validez, et l'achat rejoint vos livres et le montant dû au fournisseur.
Bons de commande
Passez la commande, enregistrez la réception, puis la facture.
Validation avant comptabilisation
Montants et TVA sont vérifiés par une personne avant d'être comptabilisés.
Montants dus par date
Sachez ce qu'il faut payer cette semaine et ce qui peut attendre.
Au comptoir, un ticket suffit. Pour une clinique, une entreprise ou une maison de retraite qui achète à crédit, créez une facture à partir de votre liste de produits, avec leur ICE, la TVA par taux et vos conditions de paiement, et suivez-la jusqu'au règlement.
TVA définie par produit
20 %, 10 % ou exonéré sur chaque produit. Confirmez chaque taux avec votre comptable.
Avoirs
Corrigez ou annulez une facture avec un avoir qui y renvoie.
Relances
Les factures en retard reçoivent des relances selon le calendrier que vous fixez.
Consultez ventes, coût d'achat et marge par catégorie, marque ou fournisseur. Importez le relevé bancaire et rapprochez les encaissements par carte, virement et chèque : l'écart entre la caisse et la banque se trouve dans la semaine.
Analyse des marges
Quelles catégories et quels fournisseurs rapportent le plus.
Import et rapprochement du relevé
Rapprochez les lignes des factures, dépenses et paiements fournisseurs.
Des livres pour votre fiduciaire
Les écritures sont passées dans le plan comptable CGNC et la TVA est comptée par taux, pour vérification.
Oui. Chaque produit peut porter des numéros de lot et des dates de péremption, et Alladdin vous prévient avant l'échéance. Vérifiez comment cela s'articule avec les registres exigés par votre profession.
Alladdin couvre le stock, les achats, les factures, les banques et la comptabilité. Si vous utilisez déjà un logiciel au comptoir, gardez-le et saisissez ses totaux du jour, ou demandez-nous en démo ce qui convient à votre organisation.
Oui, depuis Excel ou CSV, avec références, prix, taux de TVA et stock d'ouverture. Voir passer à Alladdin.
Vous définissez le taux sur chaque produit : 20 %, 10 % ou exonéré. Alladdin compte la TVA par taux, mais le taux lui-même est une question pour votre comptable.
Oui. Chaque personne a son identifiant et un rôle qui détermine ce qu'elle voit et modifie. Voir utilisateurs et rôles.
Créez votre société, importez vos produits et enregistrez votre prochaine livraison.
