Alladdin
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Un chantier se gagne sur le devis et se perd sur les coûts que personne n'a suivis. Alladdin réunit le devis, le budget du chantier, les factures fournisseurs et vos factures au client : vous connaissez la marge avant la fin des travaux.
Gardez vos matériaux, main-d'œuvre et services dans le catalogue produits avec leurs prix et leur taux de TVA. Construisez un devis ligne par ligne, envoyez-le et transformez-le en facture quand le client l'accepte.
Catalogue d'articles et de services
Ciment, carrelage, travaux d'électricité ou une journée de main-d'œuvre : un prix fixé une fois et réutilisé dans chaque devis.
TVA par ligne
20 % ou 10 % par ligne, avec le total HT et TTC.
Accepté en ligne
Le client consulte et accepte le devis depuis un lien privé.
Ouvrez un projet pour chaque chantier. Planifiez les corps d'état dans l'ordre, désignez le chef de chantier et fixez le budget. Les factures fournisseurs et les heures s'ajoutent au projet, et le coût est comparé à votre devis.
Tâches par corps d'état
Maçonnerie, plomberie, électricité et finitions en liste ou en diagramme de Gantt.
Coûts face au budget
Voyez ce qu'un chantier a coûté jusqu'ici et ce qui reste du budget.
Fichiers sur le projet
Plans, photos et notes de chantier conservés avec le dossier.
Les gros chantiers se paient par acomptes. Créez une facture par étape à partir du devis accepté, comme l'acompte, le gros œuvre, les finitions et la réception, chacune numérotée dans votre série de factures.
Une série de factures pour un chantier
Chaque échéance renvoie au même client et au même devis.
Avoirs pour les corrections
Corrigez une facture par un avoir plutôt qu'en l'écrasant.
Relances avant et après l'échéance
Les paiements d'étape en retard sont relancés selon votre calendrier.
Enregistrez chaque facture de fournisseur de matériaux et de sous-traitant sur le chantier concerné. Scannez les factures papier, validez-les et voyez ce qu'il vous reste à payer ce mois-ci.
Bons de commande et réceptions
Commandez les matériaux et comparez la livraison à la commande.
Paiements par virement, chèque ou LCN
Enregistrez comment et quand chaque fournisseur est payé, y compris les paiements partiels.
Prévisions de trésorerie
Échéances de ce que les clients vous doivent et de ce que vous devez, dans une seule vue.
Si vous stockez des matériaux sur un dépôt ou dans un entrepôt, enregistrez les entrées et les sorties pour savoir ce qui reste avant de recommander.
Stock par entrepôt
Un stock pour le dépôt et un autre pour l'atelier.
Alertes de stock bas
Sachez quand un matériau courant doit être recommandé.
Oui. Vous pouvez créer plusieurs factures à partir d'un devis accepté et fixer le montant de chacune, par exemple 30 % au démarrage. Vérifiez les lignes avec votre comptable.
Oui. Ajoutez factures fournisseurs, dépenses et heures au projet du chantier, puis comparez-les au budget.
Alladdin n'a pas de fonction dédiée aux retenues. Demandez à votre comptable comment enregistrer un montant retenu jusqu'à la réception.
Alladdin fonctionne dans un navigateur, y compris sur téléphone. Donnez au chef de chantier un rôle aux droits limités.
Oui. Utilisez le suivi du temps pour les heures sur un projet. Les bulletins de paie viennent de votre prestataire de paie ; voir la paie.
Chiffrez un chantier, ouvrez son projet et ajoutez la première facture fournisseur.